1. Что такое серия номенклатуры в электронном документообороте 1С
Серия номенклатуры в электронном документообороте является важным элементом для управления складом и продажами в системе 1С. Она позволяет упростить процесс заказа и доставки товаров, а также обеспечить точность учета складских запасов
Серия номенклатуры — это уникальный идентификатор, который присваивается каждому товару или услуге в системе управления складом и продажами, и позволяет быстро найти нужный документ, а также распознать его в системе. Он состоит из определенного количества цифр и символов и служит для:
- упрощения процесса заказа и доставки товаров 1С,
- обеспечения точности учета складских запасов,
- автоматической обработки заказов и счетов-фактур, что существенно ускоряет процесс обработки заказов и уменьшает вероятность ошибок,
- управления документами,
- контроля движения,
- отслеживания статуса.
Серия номенклатуры может применяться для различных видов документов, включая счета-фактуры, накладные, договоры, акты выполненных работ и другие. Это позволяет унифицировать процесс управления документами и обеспечить их надежное хранение и передачу.
2. Как настроить серии номенклатуры в 1С
Для использования серии номенклатуры в электронном документообороте в 1С необходимо выполнить следующие шаги:
- Создать список серий номенклатуры в системе управления складом и продажами. Для каждой позиции товара, который будет участвовать в обмене через ЭДО, необходимо сформировать номенклатурную карточку и указать в ней параметры товара, включая серии, если они применимы.
Настроить систему управления складом и продажами для автоматического присвоения серии номенклатуры каждому товару или услуге при создании заказа или счета-фактуры. Здесь следует вписать серийные номера, сроки годности и другие характеристики товара.
Настроить систему ЭДО. Потребуется установить и настроить интеграцию между системой 1С и выбранным сервисом 1С ЭДО, а также убедиться, что серии номенклатуры корректно передаются в документах, создаваемых ЭДО.
Это поможет включать автоматическое сопоставление заказов с соответствующими счетами-фактурами и автоматическое списание товаров со склада при выполнении заказа.
3. Преимущества использования серий номенклатуры в ЭДО системы конфигурации 1С
Использование серий номенклатуры в ЭДО имеет несколько важных преимуществ:
- Точность и трассируемость. Серии позволяют точно идентифицировать каждую единицу товара. Это важно при отслеживании истории товаров, контроле сроков годности и в случае необходимости отзыва продукции.
- Уменьшение вероятности ошибок при обработке заказов и счетов-фактур. Автоматическая обработка заказов и счетов-фактур на основе серии номенклатуры уменьшает вероятность ошибок, связанных с неправильным списанием товаров со склада или неправильным выставлением счетов-фактур.
- Удобство и автоматизация. Применение серий в ЭДО упрощает процессы оформления заказов, учета поставок и формирования финансовых документов. Автоматизированный процесс обмена документами становится более эффективным.
- Улучшение учета складских запасов. Серия номенклатуры позволяет точно отслеживать складские запасы, что помогает избежать нехватки товаров или перепроизводства.
- Соблюдение нормативов. В некоторых отраслях, таких как медицинская и фармацевтическая, соблюдение нормативных требований к учету и трассируемости товаров является обязательным.
Серия номенклатуры является эффективным инструментом для управления электронным документооборотом 1С, позволяя оптимизировать процессы, обеспечивать безопасность данных и контролировать статус каждого документа. Использование серии номенклатуры способствует повышению эффективности работы и снижению рисков, связанных с ошибками и утечкой информации.
Анапольская Марина,
специалист компании ООО “Кодерлайн”