1. Создание Шаблона задач в 1С: Документооборот КОРП 3.0
Шаблон задач – это шаблон, который включает действие, с определенными исполнителями и описание задач.
Создание данных шаблонов возможно пользователем с ролью «Работа с задачами».
В справочнике «Шаблоны задач» нажимаем «Создать» откроется карточка шаблона для заполнения реквизитов, которые необходимы
Наименование – это наименование шаблона, которое будет выходить для выбора шаблона в дальнейшем.
Также необходимо указать в «Доступен» участников, которым будет предоставлен доступ данного шаблона. При указании участников шаблон будет доступен для использования его в дальнейшем в документах с правом на изменение или нет. Право на изменение проставляется также, напротив каждого участника.
Перейдем на вкладку «Настройки задачи»
Тут необходимо выбрать необходимо выбрать действие, будет это «Поручение»- Исполнение или же «Ознакомление».
После выбора имеется возможность вставки нескольких сотрудников как Исполнителей или Ознакомляемых. В случае выбора «Проверяющий» имеется возможность вставки сотрудника, являющегося Проверяющим.
Также в правом окне имеется возможность заполнения «Приоритет», «Челчасов», «Срок», «Автора», «Проект».
На вкладке «Назначение» необходимо заполнить «Форму назначения».
Также хотелось бы заметить, что при создании «Формы назначения» необходимо обратить внимание на корректное заполнение «Кому», «Вид приложения», «Вид действия обработки», «Вариантов иерархии», так как данный шаблон может быть не доступен на определённом этапе. Также имеется расширенная настройка для выбора по Тематикам (если определенный Вид документа ведётся по тематикам или же у Вида документа имеется несколько Форм шаблонов), помимо это можно довольно «гибко» настроить по Подразделениям, Организациям, Важности, Грифу доступа или же указать Дополнительные условия доступа к Шаблону задач.
2. Использование Шаблона задач в системе 1С: Документооборот КОРП 3.0
Использование Шаблонов задач в системе 1С: Документооборот КОРП 3.0, служит для быстрого и удобного создания Подзадач, определенным Сотрудникам, по определенным документам, мероприятиям и т.д.
Доступны эти шаблоны через кнопку «Отправить» находясь в документе или же поставив курсор на поступившей задаче
В связи с этим, можно сказать что «Шаблоны задач», сокращают время на отработку документов, а также позволяют без ошибок в выборе исполнителей и установки сроков выполнения задач, создавать подзадачи для определенных Видов документов, Тематик, Проектов, Мероприятий и т.д.