Автозаполнение документов в системе
Для облегчения работы с большим объёмом документов в программе 1С:Документооборот предусмотрен механизм автозаполнения документов. Такими документами могут быть приказы, коммерческие предложения, договора, исходящие письма и многие другие. Это позволит значительно сократить время сотрудников при создании новых документов. Дополнительной возможностью использования шаблонов в 1С:Документооборот 8 является возможность загрузки корпоративных логотипов и применение специального форматирования.
Для использования механизма автозаполнения в 1С нужно провести предварительные настройки системы:
![Настройки системы в 1С Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/1-1024x541.png)
![Работа с файлами в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/2-1024x603.png)
![Использование автозаполнения шаблонов файлов в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/3.png)
Работа с шаблонами документа
После этого можно приступать к созданию нового шаблона. Для начала создаем пустой документ MS Word.
Открываем:
![Открытие документа в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/4-1024x593.png)
В открывшемся окне нажимаем Шаблоны файлов в 1С Документооборот 8:
![Шаблоны файлов в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/5.png)
Выбираем заранее сохраненный файл – это хранилище шаблона нашего документа.
После загрузки документа – «Записать и закрыть»
![Хранилище шаблонов в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/6-1024x547.png)
![Пример шаблонов файлов в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/7-1024x368.png)
Для продолжения работы с шаблоном текстового документа необходимо при помощи правой кнопки мыши выбрать «Открыть карточку».
![Открыть карточку шаблона в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/8.png)
Для заполнения шаблона документа создадим новый вид документа:
![Создание нового вида документа в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/9.png)
![Заполнение шаблона документа в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/10-1024x258.png)
В настройках указываем название нашего документа, указываем необходимые реквизиты, включаем в группу, если это требуется. Если каких-то реквизитов не хватает их всегда можно создать через «Набор дополнительных свойств документов данного вида»
![Набор дополнительных свойств документов в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/11-1024x522.png)
Реквизит создается через кнопку «Создать»
![Создание реквизита шаблона в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/12-1024x518.png)
При создании реквизита шаблона документа нужно указать его название и тип значения, затем перечисляем их на закладке «Значения»
![Значение реквизита шаблона документа в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/13.png)
Переходим на следующую закладку и присваиваем нужную нумерацию.
![Нумерация шаблона в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/14-1024x340.png)
Следующий этап работы – «Шаблон документа», на ней возможно установить запрет на определенные действия с шаблоном формы документа, указать необходимые реквизиты, для использования по умолчанию в 1С Документооборот 3.0:
![Шаблон формы документа в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/15.png)
![Шаблон договора в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/16-1024x477.png)
После добавления нашего шаблона в «Файл» можно приступить к его настройке , используя гиперссылку. Предварительно заполнив необходимые текстовые поля.
![Настройка шаблона договора в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/17-1024x340.png)
У каждого вида документа при работе в 1С:Документооборот возможно множество шаблонов документов, а у каждого шаблона документа может быть множество шаблонов файлов.
![Шаблоны файлов в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/18-1024x927.png)
И все выбранные реквизиты появятся в пустом документе.
![Реквизиты шаблона документа в файле в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/19-1024x627.png)
Далее сохраняем файл
![Сохранение файла в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/20-1024x237.png)
Дальнейшая работа с шаблоном документа проходит в MS Word в режиме разработчика, который настраивается через меню параметров.
![Работа с шаблоном документа в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/21-1024x566.png)
Приступим к работе с текстовыми полями
![Работа с текстовыми полями в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/22-1-1024x236.png)
Приступаем к редактированию созданного поля, указав необходимые реквизиты
![Редактирование созданного поля в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/23.png)
![Пример документа с шаблоном в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/24-1024x570.png)
Далее сохраняем документ и заканчиваем его редактирование в системе 1С:Документооборот.
![Редактирование документа в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/25-1024x350.png)
Если реквизиты были добавлены вручную, то необходимо сделать сопоставление полей в программе 1С:Документооборот, если автоматически – то поля будут уже сопоставлены.
Сделать это можно в «Настройке заполнения файлов»:
![настройка заполнения файлов в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/26-1024x547.png)
Можно добавить или изменить поля из нашего шаблона и выполнить их сопоставление с реквизитами.
«Настройке заполнения файлов»:
![Настройка замены в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/27-1024x564.png)
После этого все документы создаваемые на основании шаблона будут заполняться автоматически
![Новый документ на основании шаблона в 1С 8 Документооборот](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2022/03/28-1024x560.png)