Содержание:
Шифрование — это процесс преобразования данных в зашифрованный формат, который недоступен для чтения без использования специального ключа или пароля. Расшифровка, в свою очередь, выполняет обратное преобразование — возвращает зашифрованные данные в их первоначальный вид.
В «1С:Документооборот» доступ к файлу можно ограничить с помощью настроек прав доступа. Однако, если файл хранится в томах, он остается доступным администратору на уровне файловой системы. Для обеспечения максимальной безопасности можно использовать шифрование с применением сертификатов сотрудников, которые имеют право на работу с этим файлом. В таком случае расшифровать файл без доступа к закрытому ключу одного из сертификатов будет невозможно.
1. Шифрование в системе 1С:Документооборот
Система позволяет выполнять шифрование и расшифровку любых файлов. Для этого используются команды из группы «ЭП», доступные в подменю «Еще» в карточке или списке файлов.
При выполнении команды система запрашивает выбор сертификатов пользователей, которым будет предоставлена возможность расшифровать файл. Список доступных сертификатов формируется из хранилищ Личные сертификаты и Другие пользователи, расположенных на рабочем компьютере текущего пользователя. Выбранный личный сертификат сохраняется в программе для удобства повторного использования.
Если требуется удостоверить целостность и источник данных, рекомендуется сначала подписать файл электронной подписью, а затем выполнить его шифрование, так как шифрование обеспечивает исключительно конфиденциальность передаваемых данных, но не гарантирует их целостность и не подтверждает авторство. Для решения этих задач используется электронная подпись.
При выполнении команды «Расшифровать» для файла программа автоматически выберет подходящий личный сертификат из тех, которые указаны в персональных настройках пользователя. После этого система запросит ввод пароля от закрытого ключа для выполнения расшифровки. Если ни один из личных сертификатов пользователя, указанных в настройках ЭП, не совпадает с сертификатами, использованными для шифрования файла, пользователь получит уведомление об отсутствии соответствующего сертификата.
Шифрование обязательным сертификатом:
Этот сертификат используется для восстановления доступа к файлам в случае компрометации ключа. Например, если сертификат отозван, закрытый ключ утерян или сотрудник, чьим сертификатом зашифрован файл, уволен.
Обязательный сертификат выбирается из числа сертификатов, указанных администратором в общих настройках ЭП и шифрования. Он должен быть связан с каждой используемой программой шифрования. Для этого в настройках предусмотрена специальная колонка Обязательный сертификат для шифрования, где можно задать соответствующий сертификат.
2. Преимущества использования шифрования в 1С
- Защита от утечек.
Даже при прямом доступе к хранилищу файлов или базе данных никто не сможет просмотреть содержимое без ключа расшифровки.
- Соответствие требованиям безопасности.
Шифрование помогает соблюдать законы о защите персональных данных и коммерческой тайне.
- Гибкость настроек.
Администраторы могут включать шифрование только для определенных категорий файлов или пользователей.
- Интеграция с сертификатами.
Возможность использования цифровых сертификатов для дополнительной защиты данных.
Шифрование и расшифровка файлов в 1С:Документооборот 8 обеспечивают надежную защиту данных, сохраняя конфиденциальность и предотвращая несанкционированный доступ. Грамотная настройка этих функций — залог безопасной и стабильной работы системы.