Содержание:
Контейнеризация – это механизм, позволяющий объединять взаимосвязанные документы (договоры, счета, акты, письма) в единичные логические блоки для удобства работы и автоматизации процессов.
Контейнер в 1С помогает:
- сохранять связи между документами разных типов,
- управлять всей группой документов как единым объектом,
- поддерживать сквозные бизнес-процессы,
- упрощать поиск и отслеживать этапы обработки всей документарной группы.
1. Как работать с базой данных контейнеров
Документы собираются в контейнеры вручную или автоматически по заданным правилам, например:
- по типу документа,
- по контрагенту,
- по проекту.
Работа с ними осуществляется через «Документы» и «Виды документов» – посредством «Группы документов» или «Папки документов».
Система также позволяет выделить несколько контейнеров и отправить их на печать, согласование или на архивацию.
В 1С: Документооборот существуют сценарии, в которых подразделения и проекты указываются в качестве контейнера пользователей. Например, такое возможно при настройке шаблона документа, где можно добавить подразделение в доступ к нему. Это позволит:
- определить круг пользователей,
- настроить права доступа,
- назначить ответственных лиц,
- организовать процесс согласования,
- стандартизировать процесс.
Для настройки шаблонов необходимо выполнить следующие действия:
- В главном меню открыть раздел «Нормативно-справочная информация»,
2. Выбрать требующийся вид документа, например, «Договор аренды оборудования»,
3. Перейти во вкладку «Шаблоны документа» – «Доступ к документу»,
4. Кликнуть в строке «Участник» по ссылке «Показать все» и выбрать из списка нужное подразделение.
После этого в системе появится сообщение о том, кого следует включить в доступ к данному шаблону документа. На выбор будет предложено три варианта: сотрудники без нижестоящих подразделений или с ними, либо только руководитель этого подразделения.
Для проектов также доступны варианты – можно обеспечить полный доступ всем участникам или задать управленческий, при котором доступ будет исключительно у руководителя.
2. Передача контейнеров при условии интеграции
Согласно действующим регламентам, электронные документы должны передаваться в архивные системы в виде контейнеров. Они же выступают единицей обмена при интеграции различных конфигураций, например, 1С: Документооборот с 1С: Архив.
Контейнер в таких случаях включает несколько обязательных компонентов:
- оригинальный исходный файл в электронном виде формата xml,
- метаданные документа (служебная информация, технические характеристики, сроки хранения, квалификационные коды),
- файлы с электронными подписями, данные о сертификатах (исключение – ЭД с простой ЭП),
- визуализированные копии (для текстовых документов) в формате PDF/A.
Технические файлы служебного характера и временные рабочие материалы не включаются в контейнер.
При публикации 1С: Архив на веб-сервере будет доступно скачивание контейнеров, которые формируются данной конфигурацией, непосредственно из 1С: ДО.