1. Функционал инструментов программы 1С:Документооборот версия 3.0 для совместной работы с документами
В версии 1С:Документооборот 3.0 появилась возможность совместной работы с документами формата .doc или .docx при их параллельном согласовании, что позволяет значительно сократить время согласования.
Включение функционала:
1. Настройка параметров работы процессов: В настройках программы необходимо включить возможность согласования в режиме замечаний.
2. Запуск обработки “Выполнение заданий (клиент)” (если используется клиент-серверная база).
Настройка бизнес-процесса:
• При настройке бизнес-процесса согласования, необходимо установить соответствующий признак.
Внесение замечаний:
• Доступные варианты:
* Из задачи: При поступлении задачи на согласование, можно перейти в режим внесения замечаний непосредственно из задачи.
* Из документа: Можно перейти в режим внесения замечаний из карточки документа.
• Внесение замечаний:
* Выделите текст, к которому есть замечание.
* Нажмите кнопку “Замечание”.
* Введите текст замечания и нажмите “ОК”.
• Мои замечания: Внесенные замечания отображаются в списке “Мои замечания”. Замечания видны всем участникам согласования.
• Согласование:
* Согласовано: Нажимается, если замечаний не было.
* Не согласовано: Нажимается, если замечания были.
* Комментарий: Для согласования документа и оставления сообщения по тексту, необходимо создать комментарий. Для этого выполните те же действия, что и при написании замечания, но вместо “Замечание” нажмите “Комментарий”.
Подзадачи:
• Создание подзадачи:
* Нажмите “Отправить подчиненным”.
* Выберите исполнителя или исполнителей.
* Нажмите “Направить на исполнение”.
• Отслеживание подзадач:
* На вкладке “Подзадачи” можно отслеживать ход выполнения поставленных подзадач.
• Исполнение подзадачи:
* Сотрудник, получивший подзадачу, выполняет те же действия, что и при работе с обычной задачей.
* После внесения замечаний, необходимо нажать “Исполнено”.
• Просмотр замечаний по подзадачам:
* На вкладке “Замечания (по подзадачам)” можно просмотреть замечания, внесенные подчиненными.
* Необходимо принять или отклонить замечания.
• Принятые замечания:
* Все принятые замечания по подзадачам перейдут на вкладку “Мои замечания” под авторством согласующего.
2. Преимущества программы 1С: Документооборот для совместной работы
Преимущества совместной работы:
• Параллельная работа: Участники согласования могут одновременно вносить замечания, что сокращает общее время согласования.
• Прозрачность: Все замечания видны всем участникам согласования, что повышает прозрачность процесса.
• Удобство: Функционал работы с замечаниями интуитивно понятен и удобен в использовании.
Рекомендации:
• Используйте функционал совместной работы с документами для ускорения процесса согласования.
• Назначайте ответственных за согласование конкретных разделов документа.
• Используйте подзадачи для делегирования задач своим подчиненным.