Содержание:
Мы живем в век цифровизации, бумажные планеры постепенно уходят в историю, а на смену им приходят системы управления задачами. Но в один момент задач становится так много, что мы физически не успеваем отслеживать каждую из них.
Также существуют мелкие задачки, которые занимают минимум времени, но из-за больших задач мы их откладываем на потом и забываем.
1. Система оповещений в конфигурации 1С: Документооборот
Для того, чтобы всегда держать руку на пульсе, в конфигурации 1С: Документооборот есть система оповещений. Рассмотрим ее подробнее.
Администратору системы 1С: Документооборот нужно включить функционал уведомлений в общих настройках программы.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/05/obshhie-nastrojki-programmy-1024x371.png)
Перейдите по ссылке “Настроить” для более детальных настроек. Здесь вы сможете выбрать, каким образом (по электронной почте, с помощью всплывающего окна, СМС-сообщением, или с помощью чат-бота) система должна уведомлять вас по разным видам событий, например, при аннулировании документа, или о времени замера температуры для контроля самочувствия. На отдельных вкладках располагается настройка частоты уведомлений, способов уведомлений и дополнительные настройки.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/05/nastrojka-uvedomlenij-po-umolchaniyu-1024x649.png)
Уведомление по электронной почте выглядит следующим образом:
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/05/uvedomlenie-po-elektronnoj-pochte-1024x460.png)
В письме и СМС находится кликабельная ссылка, нажав на которую вы попадете в веб-клиент 1С: Документооборот. Из всплывающего окна можно перейти к предмету задачи, или создать из выпадающего списка другой объект системы.
Насколько часто система будет вас оповещать, можно настроить на другой вкладке, так же в привязке к виду события.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/05/chastota-i-sroki-uvedomlenij-1024x659.png)
Верхняя часть окна – за сколько дней до наступления события пользователь хочет получать уведомления от системы.
В нижней части задается частота уведомлений.
Далее можно настроить способы оповещения для сотрудников, для этого достаточно кликнуть на контактные данные пользователя и изменить их.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/05/nastroit-sposoby-opoveshheniya-dlya-sotrudnikov-1024x653.png)
Следующая вкладка позволяет настроить СМС-рассылку.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/05/nastroit-sms-rassylku-1024x655.png)
И в дополнительных настройках настраивается разрешение выполнения задач по почте, а также разрешение для пользователей самостоятельно настраивать личные уведомления. Здесь же администратор системы 1С может назначить свои настройки для всех пользователей. При этом настройки самих сотрудников будут сброшены.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/05/razreshenie-vypolneniya-zadach-po-pochte-1024x652.png)
2. Настройки уведомления 1С пользователю системы
Для настройки уведомлений 1С самому пользователю системы нужно перейти в персональные настройки, а затем открыть настройки уведомлений 1С.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/05/personalnye-nastrojki-1024x441.png)
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/05/uvedomleniya.png)
Пользователь увидит те же настройки, что вы видели выше, но управлять СМС-оповещениями он не сможет. Эта функция доступна только администратору системы 1С.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2024/05/nastrojka-uvedomlenij-1s-1024x501.png)
Эти нехитрые настройки помогут вам и вашим коллегам своевременно реагировать на изменения в системе, чем улучшит исполнительскую дисциплину.