Создание и настройка уведомлений в системе 1С: Документооборот

Содержание:

Мы живем в век цифровизации, бумажные планеры постепенно уходят в историю, а на смену им приходят системы управления задачами. Но в один момент задач становится так много, что мы физически не успеваем отслеживать каждую из них.

Также существуют мелкие задачки, которые занимают минимум времени, но из-за больших задач мы их откладываем на потом и забываем.

1

1. Система оповещений в конфигурации 1С: Документооборот

Для того, чтобы всегда держать руку на пульсе, в конфигурации 1С: Документооборот есть система оповещений. Рассмотрим ее подробнее.

         Администратору системы 1С: Документооборот нужно включить функционал уведомлений в общих настройках программы. 

Перейдите по ссылке “Настроить” для более детальных настроек. Здесь вы сможете выбрать, каким образом (по электронной почте, с помощью всплывающего окна, СМС-сообщением, или с помощью чат-бота) система должна уведомлять вас по разным видам событий, например, при аннулировании документа, или о времени замера температуры для контроля самочувствия. На отдельных вкладках располагается настройка частоты уведомлений, способов уведомлений и дополнительные настройки.

Уведомление по электронной почте выглядит следующим образом:

В письме и СМС находится кликабельная ссылка, нажав на которую вы попадете в веб-клиент 1С: Документооборот. Из всплывающего окна можно перейти к предмету задачи, или создать из выпадающего списка другой объект системы.

         Насколько часто система будет вас оповещать, можно настроить на другой вкладке, так же в привязке к виду события.

Верхняя часть окна – за сколько дней до наступления события пользователь хочет получать уведомления от системы.
         В нижней части задается частота уведомлений.

            Далее можно настроить способы оповещения для сотрудников, для этого достаточно кликнуть на контактные данные пользователя и изменить их.

Следующая вкладка позволяет настроить СМС-рассылку. 

И в дополнительных настройках настраивается разрешение выполнения задач по почте, а также разрешение для пользователей самостоятельно настраивать личные уведомления. Здесь же администратор системы 1С может назначить свои настройки для всех пользователей. При этом настройки самих сотрудников будут сброшены.

2

2. Настройки уведомления 1С пользователю системы

Для настройки уведомлений 1С самому пользователю системы нужно перейти в персональные настройки, а затем открыть настройки уведомлений 1С.

Пользователь увидит те же настройки, что вы видели выше, но управлять СМС-оповещениями он не сможет. Эта функция доступна только администратору системы 1С.

Эти нехитрые настройки помогут вам и вашим коллегам своевременно реагировать на изменения в системе, чем улучшит исполнительскую дисциплину.