Содержание:
Мы живем в век цифровизации, бумажные планеры постепенно уходят в историю, а на смену им приходят системы управления задачами. Но в один момент задач становится так много, что мы физически не успеваем отслеживать каждую из них.
Также существуют мелкие задачки, которые занимают минимум времени, но из-за больших задач мы их откладываем на потом и забываем.
1. Система оповещений в конфигурации 1С: Документооборот
Для того, чтобы всегда держать руку на пульсе, в конфигурации 1С: Документооборот есть система оповещений. Рассмотрим ее подробнее.
Администратору системы 1С: Документооборот нужно включить функционал уведомлений в общих настройках программы.
Перейдите по ссылке “Настроить” для более детальных настроек. Здесь вы сможете выбрать, каким образом (по электронной почте, с помощью всплывающего окна, СМС-сообщением, или с помощью чат-бота) система должна уведомлять вас по разным видам событий, например, при аннулировании документа, или о времени замера температуры для контроля самочувствия. На отдельных вкладках располагается настройка частоты уведомлений, способов уведомлений и дополнительные настройки.
Уведомление по электронной почте выглядит следующим образом:
В письме и СМС находится кликабельная ссылка, нажав на которую вы попадете в веб-клиент 1С: Документооборот. Из всплывающего окна можно перейти к предмету задачи, или создать из выпадающего списка другой объект системы.
Насколько часто система будет вас оповещать, можно настроить на другой вкладке, так же в привязке к виду события.
Верхняя часть окна – за сколько дней до наступления события пользователь хочет получать уведомления от системы.
В нижней части задается частота уведомлений.
Далее можно настроить способы оповещения для сотрудников, для этого достаточно кликнуть на контактные данные пользователя и изменить их.
Следующая вкладка позволяет настроить СМС-рассылку.
И в дополнительных настройках настраивается разрешение выполнения задач по почте, а также разрешение для пользователей самостоятельно настраивать личные уведомления. Здесь же администратор системы 1С может назначить свои настройки для всех пользователей. При этом настройки самих сотрудников будут сброшены.
2. Настройки уведомления 1С пользователю системы
Для настройки уведомлений 1С самому пользователю системы нужно перейти в персональные настройки, а затем открыть настройки уведомлений 1С.
Пользователь увидит те же настройки, что вы видели выше, но управлять СМС-оповещениями он не сможет. Эта функция доступна только администратору системы 1С.
Эти нехитрые настройки помогут вам и вашим коллегам своевременно реагировать на изменения в системе, чем улучшит исполнительскую дисциплину.