Содержание:
Создание рабочей группы в 1С: Документооборот 8 — это процесс формирования коллектива пользователей для совместной работы над документами, задачами или проектами. Рабочие группы позволяют распределить роли, настроить права доступа и улучшить взаимодействие между сотрудниками. Вот пошаговое описание процесса создания рабочей группы в 1С.
1. Создания рабочей группы в 1С
- Зайти через вкладку НСИ (Нормативно-справочная информация) в раздел «Рабочие группы».
2. Нажать кнопку «Создать».
3. Заполнить данные рабочей группы в 1С.
- Указать название группы;
- Состав и роли участников;
- Группу-родителя.
4. В поле Ответственный добавить пользователя, который будет руководителем группы. Этот человек получит расширенные права для управления группой.
Рабочие группы в программе 1С: Документооборот 8 можно использовать для оперативного объединения сотрудников с общими полномочиями. Это может быть полезно для формирования таких групп, которые уже существуют на предприятии. Также возможно создать рабочую группу в 1С, объединяющую всех руководителей подразделений, и предоставить им специальные права доступа.
Рабочие группы в 1С могут быть организованы в виде иерархической структуры. Это означает, что пользователи, входящие в дочерние группы, автоматически становятся членами родительских групп. При этом один пользователь может состоять одновременно в нескольких рабочих группах, например, одновременно быть участником группы «Руководители проектов» и «Все пользователи».
2. Пометка «Недействительна» в карточке Рабочей группы, полномочия и разрешения в программе 1С: Документооборот 8
Отметка Недействительна не изменяет права участников рабочей группы в 1С, но блокирует возможность редактировать её состав и делает группу невидимой в списках и адресной книге. Если администратор решит, что группа всё ещё актуальна, отметку можно убрать, после чего группа снова станет доступна для использования в обычном режиме.
Рабочие группы в 1С, помеченные как недействительные, не заменяются автоматически на подразделения в связанных документах. В карточке документа в 1С, на вкладке «Рабочие группы», такие группы отображаются серым цветом. При необходимости их можно вручную заменить на подразделения с помощью стандартной обработки 1С «Поиск и замена».
Создание рабочих групп в 1С позволяет упростить управление задачами и документами, а также обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках программы 1С: Документооборот 8.
Если на вкладке нажать кнопку Полномочия и Разрешения, то откроется дополнительное окно.
Там будет список полномочий и разрешений, назначенных членам рабочей группы и сотрудникам подразделений. Изменение этих настроек возможно для пользователя, обладающего полными правами доступа в 1С.
Уровень доступа можно установить – регистрация, чтение, редактирование.
