Содержание:
Номенклатура дел – это основа для упорядоченного хранения документов в 1С:Документооборот версии 3.0. Она должна соответствовать требованиям законодательства и внутреннему регламенту организации
1. Шаг 1: Подготовка номенклатуры дела
• Проверить наличие: Если в организации уже есть утвержденная номенклатура дел, ее нужно ввести в программу.
• Разработать: Если номенклатуры нет, ее следует разработать, учитывая требования законодательства и особенности организации.
• Учесть законодательство: Для государственных организаций номенклатура дел определяется действующим законодательством и ведомственно-нормативно правовыми актами.
2. Шаг 2: Создание номенклатуры в 1С: Документооборот 3.0
1. Открыть НСИ: На панели навигации найдите и откройте раздел НСИ.
2. Перейти в Номенклатура дел: Перейдите в раздел Номенклатура дел и нажмите кнопку Создать.
3. Заполнить поля: В обязательных полях укажите Индекс, Организацию, Заголовок, Срок хранения. Дополнительно можно добавить Раздел, Форму (бумажная/электронная), Номера статей, ЭПК (отметку о наличии документов с научно-исторической ценностью) и Примечание.
4. Сохранить: Нажмите кнопку Сохранить для подтверждения изменений.
3. Шаг 3: Добавление документов в 1С
• Найти дело: Найдите созданное дело в списке номенклатуры дел.
• Открыть дело: Откройте его и выберите пункт Добавить документ.
• Заполнить поля: Заполните необходимые поля и сохраните документ.
4. Шаг 4: Изменение и управление документами в учетной системе 1С
• Изменить состав дела: Можно добавить или удалить типы документов, изменить описание дела, ответственных лиц, сроки.
• Установить раздел и дело: Раздел и дело (том) можно установить в карточке документа в 1С.
• Скопировать на следующий год: Для удобства можно скопировать номенклатуру дел на следующий год.
5. Шаг 5: Печать и утверждение документов в системе учета 1С
• Распечатать: Распечатайте разработанную номенклатуру дел.
• Утвердить: Заверьте номенклатуру подписью ответственного лица организации.
Важно: Следите за изменениями в законодательстве и своевременно обновляйте номенклатуру дел, чтобы она всегда соответствовала действующим нормативным актам РФ.