Содержание:
В 1С: Документооборот справочники «Пользователи», «Физические лица» и «Сотрудники» выполняют разные функции и используются в различных процессах организации работы с документами.
1. Справочник Пользователи в системе 1С: Документооборот
Это учетные записи, под которыми пользователи входят в систему 1С: Документооборот и работают с документами.
Основные особенности:
- Является отдельным справочником, связанным с учетной записью в системе 1С: Документооборот.
- Могут иметь логин, пароль, роль и права доступа.
- Не всегда являются сотрудниками организации (например, внешний контрагент может быть пользователем).
2. Справочник Физические лица в 1С
Это универсальный справочник для хранения данных о любых людях, с которыми взаимодействует организация.
Основные особенности:
- Универсальный основной справочник в 1С, включает и сотрудников компании, и внешних контрагентов (например, партнеров, клиентов).
- Может содержать ФИО, контактные данные и другую информацию.
- Используется, например, при регистрации корреспонденции или назначении ответственных за документы.
- Не содержит учетных данных для входа в систему.
3. Справочник Сотрудники в 1С
Это справочник в 1С: Документооборот, содержащий информацию о штатном составе работников организации.
Основные особенности:
- Связан с физическим лицом (то есть сотрудник — это конкретный человек).
- Позволяет указывать организацию, подразделение, должность и другую кадровую информацию.
- Используется в документообороте при назначении исполнителей, согласующих и ответственных лиц.
4. Различия справочников в 1С: Документооборот: Итоговая таблица
Справочник | Для чего нужен? | Ключевые особенности |
Пользователи | Для входа в систему | Имеют логин, права, роли, не всегда являются сотрудниками |
Физические лица | Для хранения информации о людях | Охватывает и сотрудников, и внешних контрагентов |
Сотрудники | Для учета штатных работников | Связан с организацией и подразделением, используется в документообороте |
Вывод: Физическое лицо — это просто человек, сотрудник — работник компании, а пользователь — тот, кто имеет доступ в систему.