Возможность автоматического назначения ответственных за этапы выполнения запроса в 1С: Предприятие Документооборот
1. Комплексные процессы и ответственный за выполнение процессов в 1C: Документооборот
Комплексные процессы внутри конфигурации «1С:Документооборот» – это этапы того, как будет исполняться спланированный запрос с задачей, который автоматически начинается в заданном порядке, при выполнении выбранных правил.
Комплексные процесс объединяют различные действия по выполнению запроса, такие, как:
- «Исполнение»;
- «Ознакомление»;
- «Рассмотрение»;
- «Регистрация»;
- «Согласование»;
- «Утверждение/подписание».
Все эти действия в составе комплексного процесса состоят из чётко спланированного порядка.
Чтобы понять то, как будет происходить комплексный процесс и назначение ответственного, удобнее всего использовать схемы. К примеру, ниже приведено изображение схемы процесса по уходу работника в отпуск, где автоматически ответственными за разные этапы станут и непосредственный руководитель, и кадровик, и бухгалтер:
Внутри самого комплексного процесса можно исполнять любые задачи, чтобы внести новую задачу в схему процесса, нужно открыть режим «Схема» и прописать обработку на программном коде 1С.
За все настройки, в таком случае, автоматически назначается ответственным тот юзер, который имеет полные права доступа.
Так, как можно увидеть ниже, выполняется создание обработки:
Программный код станет активным и перейдёт в фазу выполнения в момент, когда возможность действий, согласно схеме, будет на нём. Ниже приведён пример такого кода обработки 1С:
Для каждого этапа комплексного процесса должен быть назначен период его выполнения, которые также определяет ответственный. Если процесс не был выполнен в срок, то на схеме, ответственный за проведение комплексного процесса увидит следующее, как продемонстрировано далее:
При этом, шаблон комплексного процесса будет содержать в себе автоматически определённые примерные сроки, для их уточнения, ответственный должен кликнуть по «Рассчитать сроки», как на скриншоте здесь:
Чтобы сверить корректность комплексного процесса и его этапов – ответственный за эту задачу должен нажать на «Проверить», после чего, система автоматически создаст проверку и, при необходимости, даст комментарии, как это отображено на изображении далее:
Если некий процесс на определённом этапе уже был запущен, то ответственный, всё равно, может скорректировать его, предварительно остановив:
Ответственный, с его главной задачей контроля всего процесса, может отслеживать всё его выполнение, кликнув на «Задачи», после чего, для него автоматически отобразятся все действия и их сроки, как можно увидеть на примере далее:
2. Итоги создания автоматического назначения ответственных за этапы выполнения запроса в системе конфигурации 1С: ДО
В статье было описано то, как в конфигурации «1С:Документооборот» происходит создание комплексного процесса по заданному запросу и автоматическое определение ответственного за него. При этом, шла речь о том, какой поэтапный функционал может и должен выполнять ответственный за комплексный процесс. А также было рассказано о том, как правильно выстраиваются схемы этих процессов по этапам выполнения запросов и задач.