Версия ПРОФ программы 1С:Документоборот
для среднего бизнеса!
Назначение 1С:Документооборот ПРОФ
Программа 1С:Документооборот 8 ПРОФ предназначена для автоматизации работы с документами, их учета и максимальной оптимизации взаимодействия сотрудников компании. Кроме того, ПО обеспечивает грамотный подход к вопросам тайм-менеджмента благодаря широкому и продуманному функционалу.
Функции, доступные в 1С:Документооборот 8 ПРОФ
- хранение документов не только в базе, но и на диске;
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
- учет и маршрутизация в разрезе видов документов;
- учет по номенклатуре дел;
- учет по организациям;
- учет по вопросам деятельности;
- моментальный доступ к любой документации благодаря удобному полнотекстовому поиску и фильтрам в журнале учета;
- возможность работы с любыми формами документов (текст, фото, видео, аудио и прочие);
- возможность распознавать изображения;
- контроль и учет документов на всех стадиях (от черновых версий до уничтожения документа);
- настройка и редактирование шаблонов документов;
- настройка и редактирование шаблонов повторяющихся процессов;
- создание цепочек подчиненных документов;
- возможность быстрого перехода к сопутствующим файлам из карточки документа;
- составные процессы для обработки документов;быстрого перехода к сопутствующим файлам из карточки документа;
- формирование библиотеки видов документов предприятия;
- классификация видов работ с документами;
- классификация и хранение инструкций и регламентов компаний;
- ведение справочников по организации роботы;
- поддержка коллективной работы с файлами;
- настройка списков рассылки контрагентам;
- автоматическая загрузка документов из каталогов/с электронной почты/ со сканера;
- автогенерация регистрационных номеров;
- шифрование документов посредством ЭЦП;
- настройка прав доступа к документам под конкретного пользователя;
- контроль состояния документа в режиме онлайн: составление, исправление, дополнение, согласование (наличие всех необходимых виз);
- работа с распределенными базами данных;
- учет потраченного времени на работу с документом или исполнение поставленной задачи, формирование соответствующих отчетов;
- хранение истории изменения объектов (версионирование).
1С:Документооборот 8 ПРОФ – для малого и среднего бизнеса
1С:Документооборот 8 – это упрощенная версия программы (по сравнению с редакцией КОРП), которая идеально подходит для удовлетворения потребностей малого или среднего бизнеса с несложной структурой и простым алгоритмом работы с документами. Например, острая необходимость автоматизации учета объектов имеет место только при их значительном количестве, поэтому в 1С:Документооборот 8 ПРОФ вполне обоснованно отсутствуют подсистемы для проектного учета, работы с мероприятиями и рабочим календарем.
По тем же причинам в редакции 1С:Документооборот ПРОФ нет возможностей штрихкодирования документов, выбора исполнителя, определения сроков исполнения, изменения маршрутов процессов в связи с изменением условий, создания сложных схем взаимодействия и т.д. Потребность в этом функционале обуславливаются только необходимостью обработки большого объема данных и сложной организацией предприятия, что не актуально для небольших компаний.
Программа 1С:Документооборот 8 ПРОФ рассчитана на работу в соответствии с действующим законодательством, нормативно-правовыми актами, ГОСТами, инструкциями и т.д. Кроме того, имеется возможность последующей обработки данных с учетом каких-либо изменений в Законе.
Возможность настройки уведомлений в 1С:Документооборот ПРОФ позволяет всегда быть в курсе важных для пользователя событий, ничего не упуская из виду. Программа уведомляет о событиях по определенным документам, задачам, бизнес-процессам и так далее. Уведомления могут приходить в SMS, по электронной почте или в виде всплывающего окна на рабочем столе.
Факторов, препятствующих внедрению ПО 1С:Документооборот ПРОФ нет. Система легко адаптируется под конкретное предприятие, а возможность использования программы не зависит от отрасли, структуры или организации компании.