Настройка в 1С:Документооборот нумерации при создании вида документа
Нумерация документов в системе 1С:Документооборот позволяет систематизировать и упорядочить документальную базу Вашей организации. В 1С:Документооборот нумераторы выполняют роль идентификаторов документа, а также могут быть задействованы в формировании номенклатуры дел. Поиск документов с регистрационными номерами осуществляется гораздо легче, чем без них.
Настроить нумератор можно во время создания вида документа. Для этого перейдем на закладку «Нумерация». Здесь задаем нужный нумератор для вида документа.
Нажмем кнопку «Добавить» и выберем из списка «Автоматически». Откроется форма выбора всех возможных нумераторов, преднастроенных разработчиками и добавленных на этапе внедрения продукта. Нажмем «Создать». Создание нумератора происходит выбором вариантов для подстановки из списка доступных в поле справа и, собственно, их подстановкой в поле слева. Разделители указываются, как того требует политика Вашей организации. Пример получившегося нумератора можно увидеть внизу формы.
Добавление номера связанного документа
В нумератор можно добавить номер связанного документа. Так, например, в регистрационном номере дополнительных соглашений будет указан номер основного договора. При выборе в настройках нумератора номера связанного документа необходимо будет указать тип связи, с помощью которой документы связаны друг с другом.
Указываем периодичность нумератора (год, месяц или день). Периодичность означает, что каждый год/месяц/день нумерация документов будет начинаться заново.
Далее на вкладке «Действует для» выбираем, для каких типов и видов документов применяется данный шаблон. То есть можем нумеровать разные документы по одному и тому же правилу и не создавать множество одинаковых правил под каждый документ отдельно. Выбираем тип документов (документопотока).
Выбираем, к каким видам документам будет применяться наш нумератор.
Далее заполняем организацию, подразделение, контрагента, проект или вопрос деятельности. Заполнение не является обязательным – вводим информацию согласно регламентам компании.
Далее на закладке «Независимая нумерация» указываем, по каким разрезам нумераторы будут работать независимо друг от друга. Например, в рамках нескольких документов нумерация будет своя, сквозная. Так же независимая нумерация может быть по организациям, подразделениям, и т.п.
Теперь в списке документов у зарегистрированных документов появится заранее настроенный номер, уникальный для выбранного документа.