1. Возможность указать заместителя или помощника на случай отсутствия в системе 1С: Документооборот
В системе 1С: Документообороте версии 2.1 пользователям зачастую не хватало возможности указать своего заместителя или помощника на случай своего отсутствия. Да и создать такое отсутствие возможно было только пользователю с правами Администратора, что было крайне неудобно.
В системе 1С: Документооборот 3.0 ситуация изменилась, разработчики услышали нас и реализовали функционал работы с помощниками и заместителями.
Так как все данные и настройки пользователей в конфигурации 1С: Документооборот 3.0 хранятся в карточке сотрудника в 1С, настройки заместителей и помощников ведутся именно там.
2. Настройки заместителей и помощников в карточке сотрудника в 1С
Открыть карточку сотрудника в 1С можно, нажав на разделы «Настройка» или «НСИ», а затем выбрав «Сотрудники и подразделения». Из открывшегося справочника выберите сотрудника, а затем в карточке сотрудника в 1С кликните на ссылку «Пользователь» и производите настройку
Также добавить замещающего сотрудника можно через пункт меню «Совместная работа 1С».
Выбрав «Замещающие» или «Помощники», вы сможете увидеть всех сотрудников, которых назначили заместителями или помощниками, на какой срок, а также по каким вопросам.
Например, в системе 1С Документооборот можно назначить заместителя для согласования определенных видов документов в 1С Документооборот, либо для выполнения всех функций замещаемого сотрудника.
Если вы являетесь руководителем, и вы назначите помощника или заместителя – им станет доступен рабочий стол руководителя.
Заместители и помощники получат доступ к выполнению задач, исполнителем которых вы являетесь.
Также при выполнении задач заместителями и помощниками, система отобразит, кто и за кого выполнил задачу. В обработке документов и в визах согласования заместители и помощники будут указаны. Например, если задачу выполнил замещающий, то система укажет «Петров за Иванова». Если же задача выполнена помощником, то система укажет, что «Иванов, отметил Петров».
Нововведением стала возможность добавить заместителей в адресаты писем в случае отсутствия адресата письма. В момент отправки письма система предупредит вас о том, что один из адресатов отсутствует.
На ваш выбор, будет предложено несколько вариантов действий, одним из которых стало добавление в адресаты письма заместителя отсутствующего сотрудника.
В конфигурации 1С: Документооборот 3.0 есть возможность настроить уведомление, если в системе появилось отсутствие, а вы назначены заместителем.
Бобров Максим,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”