1. Начальная страница в 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0
Виджеты начальной страницы. Что нового:
- Появилась панель навигации в виде Реестра. В реестре выведены ссылки на справочники документов, отчетов, календарь, настройки и прочее.
- Рабочий стол начальной страницы теперь обновляется автоматически.
- В Рабочем столе Руководителя есть возможность оперативно отслеживать статусы по задачам, принимать задачи в работу, просматривать задачи подчиненных. Также для Руководителя доступен свой реестр со ссылками на:
— Бронирование помещений
— Бухгалтерские документы
— Внешние мероприятия
— Входящие документы
— Договор аренды оборудования
— Договоры
— Ежедневные отчеты
— Задачи от меня
— Исходящие документы
— Кадровые документы
— Календарь
— Контроль и пр.
2. Подсистема Документы
Для перехода в справочник Документы необходимо перейти в подсистему Документы – Справочник Документы.
2.1 Слева в данном справочнике можно найти несколько пиктограмм, позволяющих, не заходя в документ отследить статус или состояние по необходимому документу.
2.2Для удобной сортиовки в правой части справочника Документы предусмотрены ряд фильтров. Данные фильтры позволяют отсортировать по
— Периоду
— Виду и тематики документа
— Учреждению
— Контрагенту
— По прочтенности
2.3 Также в правой части есть окно пред просмотра документа, здесь располагаются:
— Описание
— Задачи
— Переписка
В описании в свою очередь располагаются:
— Ссылка на связи данного документа с другими документами системы
— Ссылка на Учреждение
— Отправитель
— Срок исполнения
— Текст содержания
— Вид документа
— Вид обращения
— Повторное (да/нет)
— Дубликат (да/нет)
— Адресат(ы). (Все поля доступны для самостоятельной настройки пользователю.)
2.4 В основном поле справочника Документы располагается:
— Заголовок документа
— Вид документа
— Тематика
— Врем. №
— Рег № и дата
— Подготовил Подписан (Утвержден)
— Дата
3. Карточка документа в 1С: ДГУ
Карточка документа содержит такие вкладки как:
— Обзор
— Реквизиты
— Обработка
— Дополнительно
— Категории
— Доступ
3.1 Вкладка Обзор.
В данной вкладке отображается файл вложение, а также справа основная информация по состоянию документа
3.2 Вкладка Реквизиты.
Здесь располагается основной реквизитный состав карточки документа (данный реквизитный состав может меняться и настраиваться для каждой компании индивидуально) такой, как:
— Вид документа
— Содержание
— Учреждение
— Связи
— Комментарии
— Врем. №
— Реквизиты
— Гриф
— Проект
— Состояние
— Подразделение
— Подготовил
— Ответственный
— Хранение
— Форма
— В дело
3.3 Вкладка Обработка.
На данной вкладке отображается информация (схема) о маршруте согласования документа.
Это позволяет заинтересованным сотрудникам отслеживать на каком этапе согласования и на каком сотруднике на данный момент находится документ.
3.4 Вкладка Дополнительно.
В данной вкладке содержатся сведения о доступах к конфиденциальной информации по указанным физическим лицам.
3.5 Вкладка Категории.
Содержит категории доступа к документу.
3.6 Вкладка Доступ.
Содержит данные по рабочей группе в рамках которой включается доступ к документу на чтение или на редактирование.
4. Подсистема Совместная работа в 1С:Документооборот редакция 3.0 ДГУ
Включает в себя справочники:
— Адресная книга
— Задачи мне
— Задачи от меня
— Задачи по проектам
— Задачи подчиненных
— Мои процессы
— Мои мероприятия
— Мой календарь
— На контроле
— Проекты
— Форум
— Все задачи
— Замещающие
— Контрагенты
— Отчеты
— Помощники и прочее (список выведенных справочников может быть разным, в зависимости от потребностей предприятия)
4.1. Справочник Задачи мне.
С данным справочником, как правило, ведется основная работа сотрудников.
Содержит:
— Основные виджеты (по аналогии со спр. Документы)
— Возможность созданий новой задачи
— Просмотреть основную информацию по задаче, а также согласовать/отклонить/согласовать с замечаниями данную задачу
— Настроить необходимые фильтры для более удобной работы с задачами
4.2 Задачи от меня
Содержит:
— Возможность создания новой задачи в режиме одного окна
— Также содержит основные виджеты и область просмотра задачи с возможностью согласовать/согласовать в режиме замечаний, отклонить задачу
5. Как создать документ в 1С:Документооборот 3.0 ДГУ
Для того, чтобы создать документ, необходимо:
— перейти в Подсистему Документы – Создать – Документ
— выбрать шаблон документа и нажать Создать.
— Заполнить карточку документа (см. п 3)
— После заполнения карточки согласования необходимо перейти во вкладку Обработка и нажать начать обработку
— После старта обработки выведется состояние документа, в рамках которого представится возможность отслеживать на каком сотруднике находится на данный момент документ и в каком состоянии.
