Автоматизация оформления и согласования отпусков в конфигурации 1С: Документооборот

На каждом предприятии отпуска предоставляются в соответствии с заранее согласованным графиком отпусков, но это не отменяет составление и согласование заявления на отпуск с разного рода руководителями и архивирование таких документов. Так как это стандартная процедура, то и типовое решение программного продукта 1С Документооборот подойдет практически всем.

Перед началом автоматизации подумайте какой процесс вы хотите улучшить – будет ли это сокращение срока согласования документа или возможность координации работы нескольких отделов при уходе сотрудника в отпуск.

После этого можно будет перейти к подготовительным мероприятиям: провести предварительные настройки системы и решить организационные вопросы. Сами настройки системы займут не более полу часа, а вот сроки решения организационных вопросов зависят от размера предприятия и его «бюрократизации».

Рассмотрим основные организационные моменты, которые сопутствуют оформлению заявление на отпуск:

1. Написание заявления – создание понятного шаблона документа с частью предзаполненных полей, которые невозможно редактировать и установленным запретом на изменение самого процесса
2. Согласование заявление у линейного и вышестоящих руководителей – создание в системе процесса обработки заявление и автоматического его запуска
3. Взаимодействие с Кадровой службой и бухгалтерией – создание поручений на учет отпусков для HR и поручения для бухгалтерии на выплату отпускных
4. Ознакомление сотрудника с результатами