1. Зачем нужны связи документов в 1С
В статье будет рассмотрено, как работает система «1С:Документооборот», цепочки в 1С и связи. Ведь, все архивы с электронными документами, за все периоды, должны содержать не только, непосредственно, документы, но и материалы по связкам между документами. К примеру, ответное письмо всегда связано с каким-то первичным, входящим письмом; регламентная документация должна иметь подкрепление в виде приказа и так далее. Система «1С:Документооборот», как раз, помогает избежать путаницы в архивах документов и настраивать соответствия между ними.
2. 1С Документооборот – связи документов
В системе «1С:Документооборот» существует специальная механика «Связи документов», при помощи которой, можно настраивать взаимосвязи между всеми документами. Все виды связей и цепочек внутри системы «1С:Документооборот» делятся на два основных типа:
- Ручной – тип связи, который вручную делает юзер внутри карточки с документом. При выполнении ручного типа связи, система «1С:Документооборот» отметит дату и время добавления связи, а также имя того, кто её создал;
- Автоматический – тип связи, который задаётся программно, автоматически, при помощи самой системы «1С:Документооборот».
Также есть следующая классификация типов связей, которая описана ниже:
- Обязательная связь – вид связи, при которой, во время создания новго документа нужно сразу прописывать его связки с иными документами;
- Необязательная связь – вид связи, который не нужно сразу прописывать при создании документа;
- Единичная связь – вид связи, в котором на конкретный документ, или из него, можно сослаться только единожды;
- Множественная связь – вид связи, в котором на конкретный документ, или из него, можно ссылаться много раз;
- Автоматический фидбэк у связи – вид связи, когда при создании ссылки внутри документации по согласию на связь, система «1С:Документооборот» ещё свяжет с настройками, однако, такие связки будут иметь обратный порядок. Стоит отметить, что если у документа такой вид связи, то, при его удалении, удаляться и все связи с данным документом;
- Отсутствие автоматического фидбэка у связи – вид связи, когда не будет возможности отображать какие документы ссылаются на данный.
3. Настройка цепочек и связей
Рассмотрим то, как проходит сама настройка связей и цепочек в системе «1С:Документооборот». Для начала, нужно обратиться к справочнику «Тип связей», который располагается внутри вкладки «Нормативно-справочная информация». К тому же, нужно будет пользоваться ещё и регистром сведений. Перейти в регистр сведений можно при помощи вкладки «Настройка связей». Эти справочники и вкладки показаны на примере ниже:
Рассмотрим с примером, как создаются связи. Открываем панель «Нормативно-справочная информация» и кликаем на ссылку «Типы связей», после чего, откроется следующее окно:
Далее избираем конкретный вид связи, который нам необходим, как показано в примере далее:
Появится окно с формой, внутри которой необходимо прописать название вида связи. После чего, появится окно «Настройка связей», где можно выставить нужные настройки:
Далее выбираем связь, которую нужно настроить, как демонстрируется в скриншоте ниже:
Здесь нужно будет прописать и вид, и тип связи, из классификаций, которые были приведены в предыдущем разделе.
Далее нужно обратиться к настройкам типа документа, в котором прописывается ссылка, по которой будет установлена связь. Ещё вносим обязательной ли является связь.
Общее количество и виды связей можно найти внутри панели «Связи» системы «1С:Документооборот», которая представлена далее:
Внутри этого же окна, можно увидеть и полное взаимодействие связей, их структуру, которая представлена в примере ниже, это окно находится внутри панели «Документы и файлы», такую структуру называют цепочками связей:
