Автоматизация согласования и оформления отпусков в 1С:ДО

На каждом предприятии отпуска предоставляются в соответствии с заранее согласованным в 1С:Документооборот графиком отпусков, но это не отменяет составление и согласование заявления на отпуск с разного рода руководителями и архивирование таких документов. Так как это стандартная процедура, то и типовой функционал программного продукта 1С:Документооборот подойдет практически всем.

Перед началом автоматизации подумайте, какой процесс вы хотите улучшить – будет ли это сокращение срока согласования документа или возможность координации работы нескольких отделов при уходе сотрудника в отпуск.

После этого можно будет перейти к подготовительным мероприятиям: провести предварительные настройки системы и решить организационные вопросы. Сами настройки системы займут не более получаса, а вот сроки решения организационных вопросов зависят от размера предприятия и его «бюрократизации».

Рассмотрим основные организационные моменты, которые сопутствуют оформлению заявление на отпуск:

1. написание заявления – создание понятного шаблона документа с частью предзаполненных полей, которые невозможно редактировать и установленным запретом на изменение самого процесса;
2. согласование заявление у линейного и вышестоящих руководителей – создание в системе процесса обработки заявление и автоматического его запуска;
3. взаимодействие с кадровой службой и бухгалтерией – создание поручений на учет отпусков для HR и поручения для бухгалтерии на расчет отпуска и выплату отпускных;
4. ознакомление сотрудника с результатами.