Содержание:
- 1. Временный номер документа в системе 1С: Документооборот 3.0 ДГУ
- 2. Новые возможности использования электронной цифровой подписи в системе конфигурации 1С: Документооборот 3.0 ДГУ
- 3. Присвоение важности документам и изменения в правах доступа
- 4. Нововведение в работе с файлами в конфигурации 1С: Документооборот 3.0 ДГУ
- 5. Нововведения в настройках автозаполнения файлов в программе 1С: Документооборот 3.0 ДГУ
1. Временный номер документа в системе 1С: Документооборот 3.0 ДГУ
В предыдущей статье мы рассматривали, что нового в новом релизе программы 1С:Документооборот ДГУ версии 3.0. В частности, рассмотрели изменения, касающиеся работы со структурой учреждения, работы совместителей, работы с документами в 1С (работа со связанными документами, отменой документов, проверкой орфографии) и т.д.
Продолжим узнавать о нововведениях, которые ждут нас в конфигурации 1С:Документооборот ДГУ 3.0.
Временный номер документа.
При создании документа ему присваивается временный номер, который призван облегчить работы по поиску документа в системе. Как только документ регистрируется, его временный номер не пропадает, а остается с ним навсегда.
2. Новые возможности использования электронной цифровой подписи в системе конфигурации 1С: Документооборот 3.0 ДГУ
- Первым значимым изменением стала возможность сохранять подписанный файл не только в формате документа MS Word, но и в формате PDF/A. Данная возможность по сути является конвертацией формата файла для 1С, поэтому доступна будет только при работе в тонком клиенте программы под управлением MS Windows.
- Теперь вы сами сможете выбрать, на каких страницах расположить в 1С электронную подпись документов: на первой, последней, или на каждой странице. При выборе последнего варианта учтите, что функционал работает только в тонком клиенте программы под управлением MS Windows.
- В документ можно добавить несколько штампов ЭЦП. Например, если документ подписывает несколько сотрудников.
4. Немаловажной новинкой стала возможность вручную редактировать штамп ЭЦП, например переместить его в другое место на странице. Это важно, когда подготовлен нестандартный документ и штамп загораживает часть текста. Либо существуют требования законодательства о размещении штампа в определенном месте на странице. Конечно, возможность доступна ограниченному кругу пользователей.
5. Логин и пароль в конфигурации 1С:Документооборот вместе образуют простую электронную подпись, которой вы подтверждаете действия подписания, или 1С согласования документа. В новом релизе программы 1С:Документооборот ДГУ 3.0 вы сможете визуализировать штамп простой электронной подписи в случае завершения действия «Подписание».
6. В листе согласования документа также появилась возможность выводить данные об используемой ЭЦП.
7. Появилась возможность добавления регистрационного номера и штрих-кода в pdf-файл.
3. Присвоение важности документам и изменения в правах доступа
Появилась возможность присвоения важности документам: Высокой, Нормальной и Низкой.
Данный функционал поможет сотрудникам верно расставить приоритеты в условиях максимальной загрузки, а также покажет в отчетах руководителю, на какие документы обратить внимание в первую очередь.
Нововведение коснулось пользователей, которые хотят добавить для контрагента контактное лицо, но не имеют прав доступа в 1С на редактирование контрагента. Теперь данное действие возможно совершить с помощью новой роли с полномочием редактирования только контактных лиц 1С.
4. Нововведение в работе с файлами в конфигурации 1С: Документооборот 3.0 ДГУ
В программе 1С:Документооборот 3.0 ДГУ появилась возможность заполнять имя файла по заранее настроенному шаблону. Изменение касается файлов, загруженных со сканера, либо добавленных в систему из шаблона документа. Например, «скан001 – Заголовок документа». При отправке файлов по почте, сохранении на флешку или диск, пользователь без труда поймет из названия, что за файл он видит.
Важное изменение коснулось отображения файлов в карточке документов 1С – теперь они разбиты по группам – ролям файлов. Роли файлов настраиваются для каждого вида документа отдельно.
Также в карточке документа 1С теперь можно перемещать файлы выше или ниже в списке. Это поможет не искать важные файлы, а сразу разместить их вверху списка.
5. Нововведения в настройках автозаполнения файлов в программе 1С: Документооборот 3.0 ДГУ
В настройках автозаполнения файлов также произошли изменения. О них по порядку.
- Реквизиты могут добавляться в выбранном падеже.
2. При написании скрипта автозаполнения появилась возможность его проверки на работоспособность.
3. Нажатием одной кнопки теперь можно добавить в скрипт код для склонения, либо выбрать алгоритм.
4. Добавлено автоматическое перезаполнение файла данными документа при изменении реквизитов в карточке документа 1С. Также файл будет перезаполняться в случае сохранения его на диск, либо отправке по почте.
5. Разработчики программы 1С:Документооборот 0 ДГУ позаботились о том, чтобы после подписания в случае регистрации документа появились регистрационные данные. Реализовано это с помощью добавления нового файла, чтобы файл, подписанный усиленной ЭЦП был валидным.
Это еще не все новинки, которыми порадовал нас конфигурация 1С:Документооборот ДГУ версии 3.0. В следующей статье рассмотрим новое в работе с задачами, в совместной работе, а так же в работе с мобильным клиентом.
Бобров Максим,
Специалист компании “Кодерлайн”