Новое в работе со структурой учреждения в программе 1С:Документооборот 3.0 ДГУ
В семействе программ 1С:Документооборот недавно произошло пополнение, вышел новый релиз программы 1С:Документооборот версии 3.0 Для Государственных Учреждений. И, конечно, без новшеств не обошлось. Рассмотрим в статье, какие новинки стали доступны пользователям программы.
Как и в программе 1С:Документооборот 3.0, в версии ДГУ люди могут совмещать несколько должностей. Данная возможность реализована через работу совместителей, то есть один человек может работать за несколько «Сотрудников» в системе и выполнять различные функции за каждого из них. При этом заходить в программу человек будет под единственной учетной записью в 1С, то есть под своим единственным пользователем. Это удобно, так как один и тот же сотрудник сможет участвовать в разных процессах по разным должностным обязанностям сотрудников организации.
Также создатели конфигурации 1С:Документооборот продумали создание сотрудников без привязки к пользователям информационной базы 1С. Теперь вы сами решаете, разрешить вход в программу сотруднику, или запретить. Это поможет ограничить вход в систему пользователям, которые в ней не работают, но фигурируют в структуре учреждения.
Работе с рабочими группами в конфигурации 1С:Документооборот 3.0 ДГУ
На практике существуют сценарии работы программы, при которых подразделения, либо проекты используются как своего рода контейнеры для хранения списка пользователей для дальнейшего использования в рабочих группах, к примеру, документа. Раньше при добавлении подразделения в рабочую группу документа автоматически добавлялись все пользователи этого подразделения, а еще подчиненных подразделений. Чтобы решить эту проблему разработчики добавили возможность указать, какие пользователи должны быть добавлены в 1С рабочую группу.
Для проектов можно выбрать всех участников проекта, либо только его руководителя.
Новые правила коммуникаций в проекте
Нередки случаи на практике, когда рядовые сотрудники направляют те или иные процессы напрямую руководителям высшего звена по незнанию или ошибке. Чтобы исключить такие действия, разработчики добавили правила коммуникации в проекте, которые могут ограничить выбор адресатов действий, либо исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации. Настроить правила в системе может Администратор системы или сотрудник, ответственный за НСИ
В карточку учреждения теперь можно добавить логотип учреждения, который в дальнейшем с помощью скриптов может отображаться в документах.
Новое в работе с документами в 1С
Как и в предшественнике, в конфигурации 1С:Документооборот 3.0 появился единый справочник для всех документов, где можно разделить документы по документопотокам. В списке всех документов можно устанавливать фильтр по прочтенности документов, например, показать все документы, которые не были прочитаны.
Также разработчики упростили систему, добавив возможность убрать папки документов при их ненужности. Это избавит команду внедрения от необходимости придумывать название папкам и продумывать права доступа к ним.
При работе со связанными документами теперь не нужно заранее добавлять пользователя в 1С рабочую группу всех связанных документов. Разработчики конфигурации 1С:Документооборот 3.0 ДГУ предусмотрели автоматическое расширение прав доступа к связанным документам.
Для большего удобства работы с документами в 1С появилась возможность указать срок исполнения в рабочих днях. Срок будет высчитываться автоматически по производственному календарю.
Теперь отменить документ можно не только сразу при регистрации отменяющего документа, но и через определенное время. При этом в карточке старого документа будет указано, что в скором времени он будет отменен.
Также теперь можно указать несколько отменяющих документов.
Также возможность добавить несколько документов появилась при указании во входящих и исходящих документах признака «В ответ на». Предметов переписки тоже может быть несколько.
Названия полей в карточках документов 1С в новой версии программы 1С:Документооборот 3.0 ДГУ приведены к соответствию «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов». Теперь поля называются «Заголовок» и «Содержание».
Также в данных полях работает проверка орфографии. Нажмите на клавишу F7, либо воспользуйтесь меню «Еще» -> «Документ» -> «Проверить орфографию».
Учитывайте, что проверка орфографии недоступна в веб-клиенте.
Еще больше нового рассмотрим в следующей статье!
Бобров Максим,
Специалист компании “Кодерлайн “