Единая база данных 1С: Документооборот холдинга для эффективного управления документами в холдинге
1. Преимущества конфигурации 1С: Документооборот
20 апреля 2023 года фирма 1С выпустила новый программный продукт системы 1С: Документооборот холдинга. Пока что это только бэта-версия, но уже сейчас крупные организации интересуются функционалом программы 1С и новыми полезными инструментами для управления документооборотом в компаниях с разветвленной филиальной организационной структурой. Об этом мы и поговорим далее в статье.
Так давайте мы с Вами посмотрим, что нового и интересного реализовал вендор в данном решении.
Как говорилось ранее, 1С: Документооборот холдинга разработан для крупных организаций с большой разветвленной организационной структурой, которые хотят организовать единое пространство управления процессами документооборота всех подразделений и филиалов. Основной функционал программы идентичен 1С: Документообороту версии 3.0, различия не касаются основного функционала программы. Главной особенностью 1С: Документооборота холдинга является поддержка обмена данными между несколькими базами данных филиалов и накоплением всей информации в единой базе главного узла. Благодаря многоузловому обмену данными любой сотрудник из любого филиала (узла) сможет принять участие в процессах обработки документов, например, в сквозном процессе согласования договора, заключаемом между юридическими лицами группы компаний.
Согласитесь, что эта функция облегчит работу всего холдинга.
В конфигурации системы 1С: Документооборот холдинга поддерживается широкий функционал обмена данными, то есть обмениваться не только самими документами и правилами их обработки, но также и мероприятиями, бронированием помещений, всей (НСИ) нормативно-справочной информацией и т.п. То есть практически всем документооборотом компании можем обмениваться между узлами. В настройках программы появился новый блок «Контролируемый обмен данными», где производится настройка узлов и контроль обменов данными.
2. Обмен данными в 1C: Документооборот холдинга с помощью формата обмена JSON-сообщения
Обмен происходит с помощью современного формата обмена сообщениями – JSON согласно установленной «из коробки» схеме данных, Вам ничего дополнительно приобретать не нужно.
Обмен данными в 1C: Документооборот холдинга осуществляется с помощью формата обмена JSON-сообщения, который позволяет передавать данные между различными узлами системы в структурированном виде. Это обеспечивает контроль репликации данных и позволяет узлам получать только необходимые данные. Кроме того, при обмене данными контролируется изменение объектов и приемник получит только те данные, которые действительно были изменены. Также немаловажно условие сохранения полноты ссылочных данных при обмене. Если объект должен быть перенесен с данными его окружающими, то система это понимает и сохранит ссылочную целостность объекта при обмене.
Многопоточный режим загрузки и выгрузки данных позволяет ускорить процесс обмена информацией и повысить производительность системы. В результате получается единая информационная система с накоплением всех данных в центральной базе.
И если подвести итог, то для холдинга мы имеем новую систему, которая отвечает всем требованиям.
Если у Вас остались вопросы – рады будем ответить на них в комментариях.