Новая редакция комплекта нормативных документов по управлению документами с помощью “1С:Документооборот 8 КОРП” и “1С:Архив”
Фирма “1С” извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции продукта:
Код | Наименование | Рекоменд. розничная цена, НДС 10 %, руб. | Дилер | Постоянный партнер |
4601546148230 | 1С:Документооборот 8 КОРП, 1С:Архив. Комплект нормативных документов – 2024. Методика управления документами и совместной работой | 38 000 | 19 000 | 17 100 |
Издательство “1С-Паблишинг”, ISBN 978-5-9677-3405-2, стр. 582, формат 60´90 1/8, твердый переплет
Разработка нормативных документов является трудоёмким процессом и требует высокой квалификации исполнителей. Не каждая организация имеет штатных методологов, специализирующихся на управлении документами. Применение продукта существенно снижает трудозатраты на регламентацию документооборота и хранения документов, а также повышает качество разрабатываемых в организации локальных нормативных актов.
“1С:Документооборот 8 КОРП, 1С:Архив. Комплект нормативных документов – 2024. Методика управления документами и совместной работой” (далее – Комплект документов) представляет собой готовую тиражную методику для построения системы управления документами и совместной работы сотрудников на базе программ “1С:Документооборот 8 КОРП” и “1С:Архив”. Данное издание привязано к возможностям указанных программ.
В книге содержится печатный комплект типовых нормативных документов для постановки и дальнейшего ведения документооборота и архива. Книга включает ссылку на материалы в электронном виде, которые могут быть использованы в качестве основы при создании собственной системы документооборота и системы хранения документов.
Применение типовых нормативных документов существенно упростит задачи:
- постановки и рационализации документооборота и системы хранения документов;
- подготовки документных процессов к автоматизации;
- регламентации документооборота и архива;
- организации совместной работы сотрудников.
Комплект документов учитывает специфику документирования деятельности в различных хозяйствующих субъектах – обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах.
Типовые нормативные документы универсальны и готовы к внедрению в организации с минимальными доработками (не более 15 % с учетом отраслевой специфики компании).
Многие разделы нормативных документов содержат пояснения, в каких случаях нужно использовать тот или иной вариант процесса, а также что нужно сделать на внедрении, чтобы процесс заработал так, как он описан в документе.
Комплекты документов рассчитаны на документоведов – организаторов документационного обеспечения управления и архивистов, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота и системы хранения электронных документов, консультантов в области автоматизации документооборота и архива, специалистов-управленцев, а также партнеров фирмы “1С”, оказывающих услуги по внедрению программ “1С:Документооборот” и “1С:Архив”.
Книга заменяет в ассортименте “1С” издание 4601546147080 “1С:Документооборот 8 КОРП, 1С:Архив. Комплект нормативных документов – 2023. Методика управления документами и совместной работой”.
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ
В Комплект документов впервые включены “Положение о работе с доверенностями”, “Положение о работе с машиночитаемыми доверенностями”, которые устанавливают требования к изданию, учету, использованию, обеспечению сохранности доверенностей и особенностям выпуска и использования доверенностей в машиночитаемом виде с использованием “1С:Документооборота”.
В Комплект документов впервые включено “Положение о работе с документами для служебного пользования”, которое устанавливает специальные требования к изданию, учету, использованию, обеспечению сохранности документов с грифом “Для служебного пользования” с привязкой к возможностям обработки таких документов в “1С:Документообороте”.
“Положение о хранении электронных документов” переработано с учетом изменений в нормативно-правовых актах по хранению документов, дополнительных возможностей по использованию “1С:Архива” и дополнено обновленными формами учета электронных архивных документов в “1С:Архиве”.
“Положение о делопроизводстве” переработано с учетом изменений в нормативно-правовых актах по оперативному хранению документов.
Входящий в Комплект “Альбом унифицированных форм документов” дополнен рядом наиболее используемых шаблонов документов.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ
Взаимоувязанное внедрение “1С:Документооборота 8”, “1С:Архива” и методики постановки документооборота и системы хранения документов, заложенной в Комплекте документов, сократит время на подготовку к автоматизации и положительно скажется на эффективности внедрения информационных систем и на управлении предприятием в целом.
Методика управления документами и совместной работой опирается на системный подход к управлению документами, что дает ряд преимуществ для запуска в эксплуатацию и дальнейшего функционирования информационной системы, а именно:
- Позволяет в сжатые сроки организовать документооборот и архивное хранение документов.
- Не имеет выраженной отраслевой специфики и решает широкий круг задач, связанных с подготовкой и движением документов.
- Основана на функциональных возможностях “1С:Документооборота” и “1С:Архива” и позволяет перенести все процессы работы с документами, описанные в нормативных документах, в программу.
- Может быть внедрена с минимальными доработками нормативных документов (требуется только подстановка названия организации и существующих подразделений, включение ключевых участников процессов создания и движения документов, а также удаление комментариев). Нормативные документы составлены таким образом, что при необходимости можно убирать или добавлять отдельные функциональные разделы.
- Отвечает потребностям современного бизнеса, т. к. содержит не только процедуры традиционного делопроизводства и архива, но и формирует информационную среду для совместной работы сотрудников.
- Поддерживает процессно-ориентированный подход к системе управления.
- Упорядочивает состав документов организации, сокращает количество видов документов и приводит все документы к единому стандарту разработки и оформления.
- Содержит детализированное описание процессов работы с документами с ролевым распределением функциональных обязанностей сотрудников, что облегчает постановку задач, подбор и обучение персонала.
- Может служить основой образовательной программы для сотрудников организации, задействованных в процессах подготовки различных видов документации.
- Облегчает внедрение системы менеджмента качества по международным стандартам ИСО.
- Служит основой для дальнейшего развития и совершенствования бизнес-процессов организации.
СОСТАВ ПРОДУКТА
Издание содержит комплекс взаимоувязанных нормативных документов, который служит единой методической основой документооборота.
В комплект документов КОРП входят:
- Положение о делопроизводстве;
- Положение об использовании простой электронной подписи;
- Положение об использовании усиленной электронной подписи;
- Положение об архивном хранении документов;
- Положение о хранении электронных документов;
- Положение о работе с документами для служебного пользования;
- Положение о службе делопроизводства;
- Положение об Архиве;
- Положение об экспертной комиссии;
- Должностные инструкции сотрудников службы делопроизводства (7 документов);
- Должностные инструкции сотрудников Архива (5 документов);
- Положение о договорной работе;
- Положение о работе с распорядительной документацией;
- Положение о работе с локальными нормативными актами;
- Положение о работе с обращениями клиентов;
- Положение о работе с обращениями граждан;
- Положение о работе с доверенностями;
- Положение о работе с машиночитаемыми доверенностями;
- Положение о планировании и контроле рабочего времени;
- Положение о порядке планирования, подготовки и проведения мероприятий;
- Приказ о начале работ по автоматизации документооборота и создании рабочей группы;
- Приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы управления документами “1С:Документооборот”;
- Приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы хранения электронных документов “1С:Архив”;
- Приказ о работе в системе управления документами “1С:Документооборот”;
- Приказ об утверждении положения об использовании простой электронной подписи;
- Приказ об утверждении положения об использовании усиленной электронной подписи;
- Приказ о делегировании полномочий;
- Приказ о функциях структурных подразделений, распределении полномочий и предоставлении права подписи;
- Приказ об организации дистанционной (удаленной) работы;
- Альбом унифицированных форм документов (38 шаблонов и 9 бланков).