Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS в 1С: Документооборот редакция 3.0
1. Для чего используется облачная электронная подпись?
Облачные технологии широко используются в современных системах электронного документооборота СЭД, и их применение значительно упрощает процессы организации обмена документами. Использование облачной электронной подписи в системе документооборота 1С: Документооборот редакция 3.0 по технологии КриптоПро DSS повышает уровень безопасности передачи данных и делает процесс подписания документов более удобным и простым для пользователей.
1С: Документооборот редакция 3.0 – это система электронного документооборота СЭД, предназначенная для автоматизации процессов обмена документами между организациями. С помощью этой системы можно создавать, регистрировать, хранить и обмениваться документами в электронном виде. Система также обеспечивает возможность системы электронного подписания документов, что является необходимым условием для их юридической значимости.
КриптоПро DSS – это онлайн-сервис, который позволяет пользователям создавать, хранить и использовать электронную подпись для подписания документов и других электронных документов. При этом все процессы создания и проверки подписи происходят на сервере, а не на устройстве пользователя. Таким образом, технология использования ЭП КриптоПро DSS убеждает нас в достойном уровне безопасности и надежности.
2. Настройка и работа системы облачной ЭП по технологии КриптоПро DSS в конфигурации 1С: Документооборот 3.0
Для того, чтобы полноценно пользоваться функционалом облачной ЭП КриптоПро DSS в 1С: Документооборот редакция 3.0, необходимо выполнить несколько шагов.
Сначала пользователь должен зарегистрироваться в сервисе облачной электронной подписи КриптоПро DSS и получить необходимые учетные данные. Затем пользователь должен подключиться к сервису из системы 1С: Документооборот 3.0, настроив соответствующие параметры в системе.
Функционал активируется через общие настройки системы.
Затем для корректной работы сертификатов, расположенных на сервере, вам потребуется добавить сервер с указанием путей сервисов DSS- сервера.
Чтобы не запутаться в настройках, разработчики добавили возможность добавить свое имя сервера. Для этого перейдите на закладку «Расширенные настройки». Здесь же вы найдете расширенные настройки сервера.
При создании ЭП можно выбрать методы аутентификации пользователей для использования на сервере в разделах первичной и вторичной авторизации.
Зарегистрируйтесь в сервисе КриптоПро DSS и получите необходимые учетные данные. Затем введите данные вашей учетной записи и нажмите “Записать”.
Теперь для добавления доступны сертификаты, которые имеются на сервере КриптоПро DSS.
При первом запросе в рамках текущей сессии приложение обратится к сервису, где потребуется выполнить начальную аутентификацию и выбрать метод повторной аутентификации при формировании подписи.
При создании электронной подписи можно выбрать методы аутентификации пользователей для использования на сервере в разделах первичной и вторичной авторизации. На примере скриншота показано, что при отсутствии настройки вторичной аутентификации, для входа система запросит только pin-код сертификата. При повторном использовании сервиса информация о первичной и вторичной аутентификации сохраняется.
3. Преимущества использования облачной ЭП
- Удобство использования. Облачная электронная подпись позволяет подписывать документы из любого места и на любом устройстве с доступом в интернет. Это особенно удобно для удаленных сотрудников и для тех, кто часто находится в командировках.
- Высокий уровень безопасности. КриптоПро DSS использует современные методы шифрования и обеспечивает высокий уровень защиты электронной подписи от подделки и взлома.
- Сокращение времени на обработку документов. ЭП позволяет сократить время на обработку документов, так как не требуется распечатывать, подписывать и сканировать документы.
- Экономия на бумажных носителях и технике. Использование электронной подписи позволяет экономить на расходах на бумажные информационные носители, а также на технике для печати, сканирования и копирования.
- Соответствие требованиям законодательства.
- Централизованное управление. Использование облачной ЭП позволяет централизованно управлять процессом подписания документов, что упрощает контроль над работой сотрудников и повышает эффективность работы организации.
Таким образом, использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS в 1С: Документооборот редакция 3.0 позволяет повысить эффективность работы с документами, сократить временные затраты на их обработку и увеличить уровень безопасности.