Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS в 1С: Документооборот редакция 3.0
1. Для чего используется облачная электронная подпись?
Облачные технологии широко используются в современных системах электронного документооборота СЭД, и их применение значительно упрощает процессы организации обмена документами. Использование облачной электронной подписи в системе документооборота 1С: Документооборот редакция 3.0 по технологии КриптоПро DSS повышает уровень безопасности передачи данных и делает процесс подписания документов более удобным и простым для пользователей.
1С: Документооборот редакция 3.0 – это система электронного документооборота СЭД, предназначенная для автоматизации процессов обмена документами между организациями. С помощью этой системы можно создавать, регистрировать, хранить и обмениваться документами в электронном виде. Система также обеспечивает возможность системы электронного подписания документов, что является необходимым условием для их юридической значимости.
КриптоПро DSS – это онлайн-сервис, который позволяет пользователям создавать, хранить и использовать электронную подпись для подписания документов и других электронных документов. При этом все процессы создания и проверки подписи происходят на сервере, а не на устройстве пользователя. Таким образом, технология использования ЭП КриптоПро DSS убеждает нас в достойном уровне безопасности и надежности.
2. Настройка и работа системы облачной ЭП по технологии КриптоПро DSS в конфигурации 1С: Документооборот 3.0
Для того, чтобы полноценно пользоваться функционалом облачной ЭП КриптоПро DSS в 1С: Документооборот редакция 3.0, необходимо выполнить несколько шагов.
Сначала пользователь должен зарегистрироваться в сервисе облачной электронной подписи КриптоПро DSS и получить необходимые учетные данные. Затем пользователь должен подключиться к сервису из системы 1С: Документооборот 3.0, настроив соответствующие параметры в системе.
Функционал активируется через общие настройки системы.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2023/05/servis-oblachnoj-podpisi.png)
Затем для корректной работы сертификатов, расположенных на сервере, вам потребуется добавить сервер с указанием путей сервисов DSS- сервера.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2023/05/identifikator-klienta.png)
Чтобы не запутаться в настройках, разработчики добавили возможность добавить свое имя сервера. Для этого перейдите на закладку «Расширенные настройки». Здесь же вы найдете расширенные настройки сервера.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2023/05/rasshirennye-nastrojki.png)
При создании ЭП можно выбрать методы аутентификации пользователей для использования на сервере в разделах первичной и вторичной авторизации.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2023/05/rasshirennye-nastrojki-1.png)
Зарегистрируйтесь в сервисе КриптоПро DSS и получите необходимые учетные данные. Затем введите данные вашей учетной записи и нажмите “Записать”.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2023/05/uchetnaya-zapis-oblachnoj-podpisi-sozdanie.png)
Теперь для добавления доступны сертификаты, которые имеются на сервере КриптоПро DSS.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2023/05/dobavlenie-sertifikata-dlya-podpisaniya-i-shifrovaniya-dannyh.png)
При первом запросе в рамках текущей сессии приложение обратится к сервису, где потребуется выполнить начальную аутентификацию и выбрать метод повторной аутентификации при формировании подписи.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2023/05/podpisanie-dokumenta.png)
При создании электронной подписи можно выбрать методы аутентификации пользователей для использования на сервере в разделах первичной и вторичной авторизации. На примере скриншота показано, что при отсутствии настройки вторичной аутентификации, для входа система запросит только pin-код сертификата. При повторном использовании сервиса информация о первичной и вторичной аутентификации сохраняется.
![](https://dokumentooborot24.ru/wp-content/uploads/2023/05/podpisanie-dokumenta-1.png)
3. Преимущества использования облачной ЭП
- Удобство использования. Облачная электронная подпись позволяет подписывать документы из любого места и на любом устройстве с доступом в интернет. Это особенно удобно для удаленных сотрудников и для тех, кто часто находится в командировках.
- Высокий уровень безопасности. КриптоПро DSS использует современные методы шифрования и обеспечивает высокий уровень защиты электронной подписи от подделки и взлома.
- Сокращение времени на обработку документов. ЭП позволяет сократить время на обработку документов, так как не требуется распечатывать, подписывать и сканировать документы.
- Экономия на бумажных носителях и технике. Использование электронной подписи позволяет экономить на расходах на бумажные информационные носители, а также на технике для печати, сканирования и копирования.
- Соответствие требованиям законодательства.
- Централизованное управление. Использование облачной ЭП позволяет централизованно управлять процессом подписания документов, что упрощает контроль над работой сотрудников и повышает эффективность работы организации.
Таким образом, использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS в 1С: Документооборот редакция 3.0 позволяет повысить эффективность работы с документами, сократить временные затраты на их обработку и увеличить уровень безопасности.