Как вести учет обращений граждан в конфигурации 1С: Документооборот редакция 3.0?
Содержание:
- 1. Преимущества использования конфигурации 1С: Документооборот редакция 3.0
- 2. Настройка учета обращений граждан в 1С: Документооборот 3.0
- 3. Регламентированный учет обращений граждан
- 4. Регламентированный отчет по обращениям граждан в конфигурации программы 1С
- 5. Передача отчетности на ССТУ.РФ портал
1. Преимущества использования конфигурации 1С: Документооборот редакция 3.0
Современные технологии позволяют эффективно управлять процессами, связанными с обработкой обращений граждан с помощью специальных программных продуктов, таких как 1С: Документооборот редакция 3.0. Функционал системы учета обращений в 1С: Документооборот редакция 3.0 позволяет организовать работу с обращениями на всех этапах, обеспечивает контроль выполнения запросов и жалоб, а также дает возможность создавать статистические отчеты организации.
Помимо автоматической регистрации обращений с использованием электронной почты или сайта организации, функционал позволяет создавать входящие и исходящие документы, отражающие обращения граждан. Такой подход позволяет лучше контролировать процесс обработки запросов и жалоб, а также позволяет организации более эффективно управлять своими ресурсами.
С помощью функционала можно вести историю переписки с заявителями, что позволяет организации быстро реагировать на поступающие обращения и улучшать качество обслуживания граждан. Также функционал позволяет настраивать ролевой доступ к обращениям, что обеспечивает конфиденциальность информации и предотвращает несанкционированный доступ к ней.
Одним из преимуществ использования функционала в 1С: Документооборот редакция 3.0 является возможность создания статистических отчетов. С помощью таких отчетов можно анализировать эффективность работы отделов, ответственных за работу с гражданами, и оптимизировать процессы обслуживания граждан.
Кроме того, работа с обращениями в 1С: Документооборот редакция 3.0 позволяет организациям с легкостью интегрировать данный функционал с другими программными продуктами, что позволяет улучшить управление общественными процессами в организации и обеспечить более высокое качество обслуживания граждан.
2. Настройка учета обращений граждан в 1С: Документооборот 3.0
Для настройки учета обращений граждан в 1С: Документооборот редакция 3.0 необходимо выполнить следующие шаги:
- Включить функционал в настройках системы 1С: Документооборот редакция 3.0 в разделе «Делопроизводство».
- Создать вид документа, установить признак, что данный вид документа является обращением от граждан, а также входящей корреспонденцией.
- Настроить права доступа 1С, выдать пользователям соответствующие разрешения и полномочия.
- Настроить отчеты. Для этого нужно перейти в настройки отчетов, выбрать нужный тип отчета и настроить необходимые параметры отчета, такие как период, за который нужно вывести информацию, и список полей, которые нужно включить в отчет.
После выполнения всех вышеперечисленных шагов функционал будет готов к использованию. Организация сможет эффективно управлять процессами обращений граждан и повышать качество своего обслуживания.
3. Регламентированный учет обращений граждан
Конфигурация 1С: Документооборот поддерживает работу с обращениями граждан, а также соответствует всем требованиям, указанным в Указе Президента РФ от 17.04.2017 года № 171.
Для активации возможности необходимо перейти в настройки программы и выполнить соответствующие действия администратором.
При включении функционала все обращения должны быть классифицированы в соответствии с «Классификатором», за исключением документов прошлых периодов, если установлена дата начала ведения обязательной классификации.
Во время настройки необходимо загрузить разделы, темы/тематики и вопросы из «Классификатора», используемых в учреждении.
Теперь при создании документа можно будет классифицировать обращение согласно законодательству.
В новом поле «Результат» можно выбрать значение, которое отражает логическое завершение работы с документом.
4. Регламентированный отчет по обращениям граждан в конфигурации программы 1С
Искомый отчет расположен в подсистеме «Документы».
Он содержит детальную информацию о результатах рассмотрения документов.
5. Передача отчетности на ССТУ.РФ портал
С помощью 1С: Документооборот редакция 3.0 можно передавать отчетность, отражающую работу с запросами граждан на ССТУ.РФ портал. Для этого необходимо воспользоваться командой «Выгрузить в ССТУ» из сформированного отчета.
Производится выгрузка данных, которые соответствуют выбранному отчетному периоду. Файл экспорта, имеющий формат .zip, содержит каждое обращение в формате .JSON и может быть сохранен для дальнейшей загрузки на ССТУ.РФ. Также можно сохранить файл на локальный диск для последующей работы с ним и сохранения резервной копии.