1. Один справочник программы 1С вместо трех
После обновления продукта многие сомневались, стоит ли на него переходить, ведь предыдущая версия работала отлично. Преимуществ у новой версии оказалось все же больше: она проще в использовании, более логично выстроена, интерфейс стал еще понятнее. Компания 1С Предприятие также убрала некоторые функции, с которыми до этого мог работать только администратор, при этом добавила десятки шаблонов и форм, предназначенных для конкретных должностей или отделов компании.
Отличий 1С редакции 3.0 от 1С редакции 2.1 много, поэтому остановимся на ключевых из них.
В версии 2.1 документы для абсолютно всех отделов и сотрудников были хаотично расположены, из-за чего приходилось заново создавать вручную те или иные из них для конкретных случаев.
В версии 3.0 создан единый справочник «Документы». Еще отсутствует разделение документации на входящие, исходящие и внутренние по справочникам. Кроме того, теперь можно фильтровать документы и добавлять к ним удобные пометки, например, вид задачи, состояние и так далее. Единый справочник значительно облегчает поиск документов 1С.
Во вкладке «Создание документа в 1С» появилась возможность настройки шаблонов документов 1С, используемых для создания конкретного вида. При этом можно ограничить документ по созданным до этих тематик.
Новая редакция программы также позволяет ограничить доступ к одному реквизиту или всем сразу.
2. Реестр документов в 1С и карточка документа в 1С
В обновленной версии теперь можно объединять нужные документы в отдельные реестры и не искать их по всей программе или тратить время на создание новых. Вы можете создавать столько реестров, сколько вам потребуется, без ограничений. Документы можно группировать в реестры по видам, а также настраивать их видимость.
Изменения коснулись внешнего вида документа в 1С – теперь можно дополнять реквизит «Вид документа в 1С» определенной тематикой. По этой тематике можно настраивать права на создание документа и правила их согласования конкретным работником, производить отборы документов 1С.
Место, где будут находиться дополнительные реквизиты, отныне может выбирать пользователь, зайдя во вкладку «Реквизиты». В 1С редакции 2.1 доп.реквизиты находились исключительно на вкладке «Свойства».
Почтенность документа:
Признак почтенности документов – эта новая функция, доступная в версии 3.0, позволяет выделять не просмотренные документы жирным шрифтом. В случае внесения каких-либо изменений в сам документ или его файл, программа все равно выделит его.
3. Предпросмотр файлов и другие изменения при работе с ними
Еще одно отличие новой версии платформы 1С от предыдущей заключается в возможности предварительно просмотреть файл документа в их карточках, списке «Задачи мне» и общей карточке задач.
Сделать это просто – следует навести курсор на требуемый файл и в правой части экране на месте формы с реквизитами откроется окно предпросмотра файла.
Кроме того, теперь пользователям доступна возможность контроля версий согласованных файлов. Информация отражается при печати документа в случае различий в текущей и согласованной версиях файла 1С.
Отличным решением также стала возможность группировки файлов в карточках документов в 1С. Вы можете сами определять количество файлов в карточках, задавать им роли и другое. Все это позволит избежать создания пустых карточек и запуска их в работу.
4. Настройка прав 1С
В новой версии платформы 1С сделать это стало гораздо проще и удобнее по сравнению со старой редакцией. В программе больше нет такого понятия, как политика доступа.
Отсутствует и необходимость настраивать права доступа к документам по конкретным папкам. При этом по-прежнему можно назначать локальных администраторов.
Настраиваются права в новой версии платформы 1С с помощью «Полномочий», в которых сохранился набор ролей, присваемых при необходимости работникам компании, каким-то подразделениям или рабочим группам, проектным командам и так далее.
На рисунке показано, как было в старой версии 2.1
В новой редакции программы права теперь назначаются автоматически «по касанию», то есть при получении пользователем какой-либо задачи, требующей работы с конкретным документом (например, пользователь – участник мероприятия, где используется этот документ или же он получил какое-то письмо, имеющее отношение к документу) он автоматически получает права на этот документ.
«Рабочие группы» в новой версии программы также теперь автозаполняются по уже заданному алгоритму. Создание последних в пользовательском режиме 1С позволит осуществлять больше действий при управлении документами.
Право на изменение документа присваивается сразу каждому виду действий (исключение – «Приглашение» и «Ознакомиться»). Если вы не хотите ничего изменять в документе и это право вам не нужно, то просто отключите его, убрав галочку в настройках.
5. Революционное отличие версии 1С
В версии 3.0 абсолютно изменилась логика обработки документов, состоящая теперь из действий, совершаемых в определенной последовательности и по правилам обработки. Настраивается это все в видах документа в 1С.
Если в 1С редакции 2.1 различные процессы, связанные с исполнением, согласованием или ознакомлением с документами, были доступны всем, то теперь они максимально скрыты. Полную информацию по работе с документом в новой редакции программы можно найти в закладке «Обработка», зайдя в карточку документа в 1С. Тут отображены не только те действия, которые уже совершены с документом, но и то, куда он будет отправлен в дальнейшем, у кого он находит на исполнении, сколько еще этапов по работе с ним и так далее.
Оформление отгулов, отпусков, назначение помощников и заместителей в версии 2.1 происходило исключительно после выдачи прав доступа администратором. В 1С редакции 3.0 сделать это может каждый сотрудников всего за пару минут.
Кроме того, руководитель теперь наделяется правом выбора функций, доступных его заместителю. Можно выбрать какие-то конкретные функции по параметрам или же открыть полный доступ ко всем функциям.
Также появилась возможность указания пользователей, которые имеют право создавать конкретный вид документа в 1С. При необходимости можно отказаться от автоматической настройки доступа 1С и поставить отметки напротив тех пользователей, которые нужны и которым предоставляются права доступа.
В разделе «Грифы доступа» также появилась функция ограничения прав на документы. Если нужно настроить доступ по какому-то грифу, то просто добавьте пользователя в его карточку.