Содержание:
Настройка связей документов в программе 1С:Документооборот 8 — это важная часть работы с системой, которая позволяет организовать связи между различными документами и объектами для их удобного поиска, анализа и управления. Связанные документы дают возможность легко отслеживать их взаимозависимость и улучшить контроль над документооборотом.
Связи между документами в 1С:Документооборот 8 представляют собой ассоциации между разными документами, которые позволяют установить логическую связь между ними. Например:
- Входящее письмо может быть связано с ответным исходящим письмом.
- Контракт может быть связан с актом выполненных работ или дополнительным соглашением.
- Служебная записка может быть связана с приказом, на основании которого она была создана.
В 1С: Документооборот 8 можно создавать различные типы связей документов. Вот основные из них:
- Основание — связь между документами, когда один документ является основанием для другого. Например, договор — это основание для счета или акта выполненных работ.
- Приложение — документы, являющиеся приложениями к основному документу (например, смета к договору).
- Связанное с — общая связь между документами, которые имеют логическую взаимосвязь, но не подпадают под другие категории (например, внутренние документы, которые связаны общим делом).
- Произвольные связи — вы можете создавать пользовательские связи, которые будут отражать специфические потребности вашей организации.
1. Настройка связей документов конфигурации 1С:Документооборот 8
- Перейдите в раздел Настройки связей 1С:Документооборот 8.
- Откройте пункт Общие настройки и убедитесь, что включена возможность работы с связями документов. Это может быть опция, которая активируется через установку соответствующего флажка.
Некоторые связи предопределены и не подлежат изменению или удалению. Они автоматически устанавливаются для упрощения работы с документами, например: В ответ на, Отправлен ответ, Переписка по предмету и другие. Чтобы увидеть предопределенные связи, необходимо активировать опцию «Показать предопределенные связи».
В карточке настройки связи нужно указать следующие данные:
- тип связи, для которого выполняется настройка;
- характер связи (одиночная или множественная);
- виды документов, с которых может устанавливаться эта связь;
- виды документов, на которые будет указывать эта связь;
- тип обратной связи (если не задан, то связь считается односторонней);
- характер обратной связи (одиночная или множественная);
- обязательна ли установка данной связи.
Создание новых типов связей и настройка связей доступны пользователям, имеющим права доступа в рамках политики «Ответственный за НСИ».
Для того, чтобы сделать связь обязательной для определенного типа документа, в карточке настройки связи предусмотрена опция с флажком «Обязательная».
2. Настройка типов связей документов
- Перейдите в раздел НСИ и администрирование в 1С.
- Выберите пункт «Типы связей»
В этом разделе вы можете создавать новые типы связей или редактировать уже существующие. Например, можно создать тип связи «Дополнительное соглашение» для связи между основным договором и его изменениями.
- Для создания нового типа связи нажмите кнопку «Создать» и заполните поля:
- Наименование связи (например, «Основание», «Дополнительное соглашение»).
- Направление связи — односторонняя или двусторонняя связь.
- Описание — можно указать подробности о том, для каких случаев предназначен данный тип связи.
Если один документ связан с несколькими другими (например, договор может быть связан как с актом, так и с дополнительными соглашениями), можно добавить несколько записей о связях в той же вкладке «Связи».
Один из ключевых преимуществ настройки связей документов в 1С:Документооборот 8 — это возможность легко просматривать всю информацию по связям прямо из карточки документа. На вкладке «Связи» вы увидите список всех документов, связанных с текущим. Это может быть удобно при анализе цепочки событий или при выполнении задач, связанных с несколькими документами. Для быстрого перехода к связанному документу достаточно кликнуть по его наименованию в списке на вкладке Связи. Это значительно экономит время, когда нужно быстро просмотреть всю документацию по определенному делу.
Настройка связей документов в программе 1С:Документооборот 8 — это мощный инструмент, который позволяет систематизировать работу с документами и сделать их взаимосвязь прозрачной и контролируемой. Благодаря этому функционалу можно сократить время на поиск документов, улучшить управление процессами и повысить эффективность работы с документацией.