Содержание:
- 1. Обновленный рабочий стол для пользователя программы 1С
- 2. Документы компании в 1С документооборот 8 КОПР
- 3. Реестры договоров в 1С
- 4. Работа с документом в конфигурации 1С Документооборот
- 5. Совмещение должностей в 1С
- 6. Дополнительные реквизиты в запросе 1С
- 7. Обработка внутренних документов компании новыми сотрудниками
1. Обновленный рабочий стол для пользователя программы 1С
Уже год на рынке программ находится продукт 1С Предприятие Документооборот 3.0. За это время в интернете появилось много ответов на наиболее часто возникающие вопросы по этой конфигурации, устранены возможные при выпусках баги.
Самое время задуматься, возможно для вашей компании сейчас самое время перейти на уже хорошо себя зарекомендовавший продут. Всего между системой 1С Документооборот 2 и 3 версий около 600 различий.
Рассмотрим основные из них.
Если раньше администратору системы 1С требовалось настраивать индивидуальный рабочий стол для каждого пользователя программы 1С, то теперь можно создавать готовые рабочие столы для определенного отдела или должности сотрудника.
При желании, опытный пользователь 1С сможет отредактировать этот рабочий стол и добавить или убрать необходимые функции.
Для руководителей появился специальный «Рабочий стол руководителя» для которого представлен более широкий спектр настроек.
2. Документы компании в 1С Документооборот 8 КОПР
Тут сразу можно определить, какая версия 1С: Документооборот перед вами. В более старой версии документы условно были разделены на три группы: входящие, исходящие и внутренние.
В новой версии все документы можно увидеть в одном окне и с помощью фильтров легко найти нужные вам. Доступен новый фильтр для Прочитанных или Непрочитанных документов.
Определить, к какому типу (входящий, исходящий, внутренний) относится определенный документ, можно в Виде документа. В зависимости от указанного Вида вы сможете настроить определенную последовательность обработки этого типа документа, использовать дополнительные реквизиты.
В конфигурации 1С: Документооборот на форме Документа при установке мыши на определенный документ вам доступно окно его предпросмотра. В этом окошке отображается описание, из которого можно перейти в связный документ, количество связей. Кроме этого добавилась возможность просматривать связные с документом задачи без необходимости заходить в него.
3. Реестры договоров в 1С
В правой части рабочего стола добавлен виджет Реестры в конфигурации 1С Документооборот. Теперь вам больше не нужно каждый раз создавать необходимый вам реестр документов в 1С.
При необходимости программа позволяет создавать несколько реестров, сортировать их между собой. За счет чего ускоряется поиск необходимых в работе документов.
4. Работа с документом в конфигурации 1С Документооборот
Находясь в документе, вы можете перейти на вкладку Обработка и посмотреть всю хронологию обработки документа, на каком этапе, где и как долго находится интересующий вас документ.
Теперь любой сотрудник, уходят в отпуск, может без обращения к администратору системы 1С установить для себя заместителя. При этом допускается гибкая настройка прав, что именно будет доступно заместителю для работы.
5. Совмещение должностей в 1С
В 1С: Документооборот 2.1 должность для сотрудника можно было только в соответствии с подразделением, к которому он был прикреплен. В новой версии программы системе 1С документооборот эта проблема была решена. Теперь на каждого сотрудника возможно назначить одновременно несколько должностей. При этом у этого сотрудника будет только одна учетная запись для доступа к серверу 1С.
Если на обработку сотруднику, совмещающему несколько должностей, приходит документ, то в визе будет указана та должность, от которой выполнялась обработка этого документа.
6. Дополнительные реквизиты в запросе 1С
В обеих версиях проблемы пользователи могли создавать дополнительные реквизиты в запросе 1С. Но раньше нельзя было выбрать расположение этих реквизитов. В 1С Предприятие Документооборот 3.0 вы сразу сможете распределить реквизиты по документу.
7. Обработка внутренних документов компании новыми сотрудниками
При приеме на работу каждому сотруднику нужно подписать или просто ознакомиться с целым рядом документов.
Теперь вы можете просто добавить нового сотрудника в ранее выполнявшуюся рассылку этих документов и нажать «Обновить».
При этом информация придет не всем указанным в рассылке адресатам, а только новым сотрудникам.
Работа с системой 1С: Документооборот 3.0 стала заметно удобнее с появлением возможности одновременной работы с документом сразу нескольким пользователям. Корректировки выполняются не непосредственно в документе, а через выделение области текста, с которой не согласен проверяющий. Каждый сотрудник, работающий с документом, может оставлять сбоку замечания к документу, а система автоматически сохранит автора комментария и время, когда этого комментарий появился.
При этом инициатор согласования документа в 1С может в последствии согласится или не согласится с написанными ему замечаниями.