1. Описание отчета «Динамика количества заключенных договоров» в 1С
Один из основных документов в документообороте большинства предприятий является договор. В процессе хозяйственной деятельности предприятия договора используются практически при любой операции: приобретение и реализация товаров и услуг, взаимоотношения с банками, договора гражданско-правового характера и так далее. Но, в связи с тем, что деятельность коммерческих предприятий, согласно Уставу, заключается в получении прибыли, то руководству данных предприятий необходимо иметь инструмент, который может позволить оценить эффективность деятельности как предприятия в целом, так и его сотрудников в частности.
Одним из способов оценки эффективности является оценка сезонности (динамики) заключаемых договоров как в количественном, так и в качественном отношении.
В данном примере, будет рассмотрен инструмент, который представляется программным продуктом 1С: Документооборот 3.0 (на примере релиза 3.0.10.20).
Отчеты, которые могут помочь в анализе сезонности договорной деятельности, в конфигурации 1С: Документооборот 3.0 представлены следующими:
- Динамика количества заключенных договоров;
- Динамика сумм заключенных договоров.
Перейти к выбору отчетов можно через раздел «Документы» пункт меню «Отчеты» (см. рис. 1).
В списке отчетов необходимо развернуть группировку «По договорам» и выбрать один из двух отчетов о сезонности заключаемых договоров (см. рис.2).
При анализе эффективности договорной деятельности руководителя может заинтересовать сезонность заключаемых договоров в разрезе их количества. Для получения данного отчета выбираем пункт меню «Динамика количества заключаемых договоров» и в появившейся форме производим настройку отчета 1С в интересующих нас разрезах (см. рис. 3).
Помимо периода формирования отчета можно настроить следующие отборы[1]:
- «Форма документа» – можно выбрать разрез аналитики по бумажным или электронным формам договоров;
- «Организация» – в случае ведения в программе документооборота по нескольким организациям можно проанализировать по определенным организациям;
- «Ответственный» – можно произвести анализ динамики договорной работы по одному или нескольким пользователям программы или сотрудникам предприятия;
- «Сторона» – можно произвести отбор статистики по одному или нескольким сторонам договорных отношений (организация, контрагент, пользователь, сотрудник);
- «Вид документа» – при наличии детализации видов договора (к примеру, договора аренды, договора поставки и так далее) можно произвести анализ в разрезе одного или нескольких видов договора;
- «Проект» – при ведении учета договоров по проектам присутствует возможность произвести анализ по одному или нескольким проектам предприятия.
После окончания работ по настройки и нажатии кнопки «Сформировать» пользователю предоставляется отчет о динамике количества заключенных договоров по установленному отбору (см. рис. 4).
[1] При отсутствии выбора какого-либо разреза аналитики отчет будет сформирован без учета данного отбора
На примере данного отчета видно, что начало года характеризуется большим количеством заключенных договоров, тогда как летний период характеризуется практически полным отсутствием заключенных договоров.
2. Описание отчета «Динамика сумм заключенных договоров» в конфигурации 1С: Документооборот
Не менее важным является анализ сезонности договорной работы в стоимостной оценке заключенных договоров. Для получения отчета выбираем пункт меню «Динамика сумм заключаемых договоров» и в появившейся форме производим настройку отчета 1С в интересующих нас разрезах (см. рис. 5).
Помимо настроек, описанных в прошлом отчете, дополнительно появляется пункт обязательного выбора валюты стоимостного анализа.
После окончания работ по настройки и нажатии кнопки «Сформировать» пользователю предоставляется отчет о динамике сумм заключенных договоров по установленному отбору (см. рис. 6).
На примере второго отчета видно, что начало года характеризуется не только большим количеством заключенных договоров, но и высокой их стоимостью.
В любом их представленных отчетов можно в любой узловой точки получившегося графика вызвать контекстное меню[1] (см. рис. 7) и произвести расшифровку по интересующему пользователю разрезу аналитики[2] (см. рис. 8).
[1] Клик правой кнопки мыши
[2] Варианты доступной аналитики могут отличаться в зависимости от настроек программного продукта у пользователя
[1] Клик правой кнопки мыши
[1] Варианты доступной аналитики могут отличаться в зависимости от настроек программного продукта у пользователя
Как видно, в программном продукте есть возможность производить необходимую аналитику сезонности договорной работы в достаточно большом количестве аналитических разрезах, необходимых для эффективного управления данной деятельностью предприятия.