Учет трудозатрат по проектам в конфигурации 1С: Документооборот 8

1

1. Как создать проект в системе конфигурации 1С: Документооборот?

Важной частью управления проектами является учет трудозатрат, который позволяет определить реальные траты на тот или иной проект, контролировать выполнение работ и оценивать эффективность трудоспособности сотрудников.

Для создания проекта в системе нужно:

  1. Открыть раздел «Совместная работа».
  2. Перейти в подраздел «Проекты».
  3. Нажать кнопку «Создать».

В открывшемся окне необходимо указать название проекта, его описание, даты начала и окончания работ, а также ответственных сотрудников.

Далее следует сформировать этапы проекта, которые могут быть разбиты на подэтапы. Для этого потребуется выбрать проект и нажать кнопку «Добавить этап». В открывшемся окне нужно вписать название этапа, его описание, период проведения работ и сотрудников, отвечающих за реализацию проекта.

  • Создание задач

Все задачи могут быть связаны с конкретным этапом или сразу с проектом. Для их создания выбирается нужный этап или проект и нажимается кнопка «Добавить задачу». В новом окне указываются все те же данные – название задачи и ее подробное описание, сроки реализации и имена отвечающих за ее исполнение сотрудников компании.

2

2. Как произвести учет трудозатрат в 1С: Документооборот 8?

Для произведения учета трудозатрат необходимо создать табель учета рабочего времени сотрудников. Для этого следует перейти в подраздел «Табель рабочего времени» (раздел «Учет времени» – «Отчеты») и нажать кнопку «Сформировать».

Также сделать это можно через раздел «Учет времени» – «Мои трудозатраты» (либо «Трудозатраты подчиненных»).

В появившемся окне указывается период, за который будет производиться учет трудозатрат.

Далее заполняется табель учета рабочего времени. Для этого надлежит указать конкретного сотрудника и количество отработанных им часов за каждый день. Также можно внести в табель причины отсутствия человека на работе (больничный, отпуск и т.д.).

После заполнения всех полей необходимо произвести расчет трудозатрат по проектам. Сделать это можно, перейдя в раздел «Учет трудозатрат» и выбрав определенный проект. В открывшемся окне отобразится количество часов, затраченных на выполнение задач по проекту каждым сотрудником.

Важно, что в любом проекте по кнопке «Настройка» можно выставить требующиеся единицы трудозатрат (чел-час, чел-день и т.д.) и длительности (мин, час, день и прочее).

Трудозатраты также легко учесть непосредственно в каком-то документе (например, в договоре на выполнение работ), выполнив следующе действия:

  1. Нажать на кнопку «Еще».
  2. Выбрать подпункт «Сервис».
  3. Далее открыть «Трудозатраты».
  4. Кликнуть на «Указать трудозатраты».

После этого появится окошко для записи о трудозатратах.

Если необходимо произвести анализ эффективности работы сотрудников, то для этого следует перейти в раздел «Отчеты» и выбрать нужный.

Здесь можно увидеть:

  • общую динамику рабочего времени конкретного исполнителя;
  • затраты времени по видам работ и подразделениям;
  • рабочее время подразделений и их сотрудников;
  • статистику затрат времени по видам работ»
  • табель рабочего времени.

Например, можно посмотреть, сколько часов каждый сотрудник затратил на выполнение задач за определенный период времени.

В целом учет трудозатрат по проектам в 1С: Документооборот 8 представляет собой процесс отслеживания и учета затраченного времени каждым сотрудником на выполнение задач в рамках проекта.