Социальный электронный документооборот (СЭДО) на практических примерах в 1С ЗУП

Социальный электронный документооборот (СЭДО) на практических примерах в 1С ЗУП

Содержание:

1

1. Социальный электронный документооборот

Чтобы увеличить действенность и скорость контактов с лицами, которые являются страхователями, ФСС РФ придумал и внедрил специальную схему под названием «Социальный электронный документооборот», сокращённо – СЭДО. СЭДО отвечает за проведение и окончательную реализацию мероприятий, которые отвечают за электронные данные.

         При помощи системы СЭДО любое региональное отделение ФСС РФ сможет отправлять сведения страхователям в виде электронных документов.   Причём, СЭДО может работать не только через сам ФСС РФ, но и через другие различные программные продукты 1С Предприятие и, в первую очередь – конфигурацию 1С: ЗУП. Это позволяет ускорить процессы контактов между страхователями-наймодателями и ФСС РФ.

         Благодаря данному решению все вопросы социального страхования теперь можно решать быстро, при этом, все стороны будут видеть исходные документы в любой момент времени.

2

2. Работы СЭДО для больничного из-за временной нетрудоспособности или беременности-родов в 1С ЗУП

Рассмотрим алгоритм, работы СЭДО для больничного из-за временной нетрудоспособности, беременности или родов:

  1. Сразу, как началась болезнь, больница должна сделать лист по нетрудоспособности в электронном формате, который направляет в ФСС РФ. Следующим шагом, ФСС РФ направляет прошение в ПФР с вопросом о работе человека. Ответ должен быть в течении одного дня. Когда место работы определено – ФСС РФ отсылает компании-наймодателю уведомление-сообщение о том, что был создан больничный на данного работника. Сам больной работник также видит сообщение об этом на портале Госуслуг.

Внутри конфигурации 1С: ЗУП все уведомления о больничных располагаются на рабочем месте «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН». Чтобы загрузить сообщения-обращения – кликаем на «Получить из ФСС», если же нужен точный период – выбираем кнопку «Получить сообщения за период». Все эти действия демонстрируются на скриншоте с примером ниже:

2. Когда больничный был начат и программа 1С: Зарплата и управление персоналом получила это уведомление, то можно начать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». В нём, причиной отсутствия необходимо избрать пункт «Болезнь (больничный ещё не закрыт)», а в графе «Номер ЛН» необходимо указать номер документа ЭЛН. Эти действия демонстрируются на скриншоте с примером ниже:

3. Когда больничный завершится, то ФСС РФ даст запрос о назначении выплат за период болезни. Данные по тому, что больничный кончился аналогично будут внутри вкладки «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН», при этом, запрос на выплату располагается не там, а во вкладке «Входящие запросы сведений для расчёта пособия в ФСС». На это обращение наймодатель обязан отреагировать за три рабочих дня. Важно отметить, что если больничный составляет менее четырёх дней, то наймодатель сам оплачивает эти дни больничного. Эти действия демонстрируются на скриншоте с примером ниже:

4. Чтобы ответить на прошение ФСС, наймодатель проводит регистрацию документа «Больничный лист» и, кликнув на «Получить из ФСС» – все сведения будут автоматически заполнены из ЭЛН. Сам ЭЛН загружаем по одноимённой кнопке, которая располагается в личном кабинете сотрудника 1С, который находится на больничном. Эти действия демонстрируются на скриншоте с примером ниже:

5. Далее нужно посчитать выплату пособия за трое суток, которые выплачивает наймодатель. Если отпуск происходит по причине беременности и/или родам, тогда внутри документа «Больничный лист» строки будут содержать нулевые суммы, так как, такой случай является абсолютно полностью страховым и оплачивается ФСС РФ. Эти действия демонстрируются на скриншоте с примером ниже:

6. Следующим шагом, делаем документ, внутри системы 1С: ЗУП, – «Ответ на запрос ФСС для расчёта пособия», его можно создать и прямо на месте работы в конфигурации, если зайти в документ «Больничный лист» и кликнуть на «Создать на основании». Далее, необходимо внести все данные, учитывая категорию пособия. Эти действия демонстрируются на скриншоте с примером ниже:

7. После этого, работа с СЭДО завершена.

3

3. Как работает СЭДО для пособия на родившегося ребенка в системе 1С: ЗУП

Рассмотрим алгоритм, как работает СЭДО для пособия на родившегося ребёнка:

  1. ФСС РФ может выплачивать детское пособие только основываясь на данных из ЗАГСа. Однако, наймодатель может получить вопрос из ФСС РФ, если там не хватало каких-либо сведений. Наймодатель обязан дать отклик на такое прошение за два дня, рабочих. Пособие по рождению ребёнка получают только одно: если работают оба родителя, то запрос будет на работу мамы, если один – то на работу того, кто работает, если оба не работают, то за пособие будут нести ответственность органы социальной защиты. Если пособие по рождению ребёнка выполняется единоразово, то внутри системы 1С: ЗУП оно регистрироваться не будет.
  2. Запрос-прошение от ФСС РФ появится на рабочем месте, внутри вкладки «Входящие запросы сведений для расчёта пособия в ФСС». Это демонстрируются на скриншоте с примером ниже:

3. Чтобы ответить на прошение ФСС РФ об информации – регистрируем документ «Ответ на запрос ФСС для расчёта пособия». В этот момент, внутри документа, важно правильно прописать районный коэффициент 1С ЗУП, от него зависит величина выплаченного пособия. После этого, можно кликнуть на «Отправить в фонд». Эти действия демонстрируются на скриншоте с примером ниже:

4. После этого, работа с СЭДО по пособию на родившегося ребёнка завершена. Пособие придёт не позже десяти дней с момента регистрации факта рождения в органе ЗАГС.

4. Как работает СЭДО для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет в конфигурации 1С ЗУП

Рассмотрим алгоритм, как работает СЭДО для получения пособия по уходу за ребёнком до полутора лет:

  1. Служба ФСС РФ не имеет информации о том, какой из родителей ушёл в отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, поэтому, наймодатель обязан сам отправить обращение в ФСС РФ.
  2. Чтобы работник получал ежемесячные выплаты по уходу за ребёнком до 1.5 лет, он должен предоставить своему наймодателю такой перечень документации:
  • «Заявление о предоставлении отпуска по уходу до трёх лет»;
  • «Заявление о назначении указанного пособия» – оно располагается внутри документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС».
  1. После этого, у наймодателя есть три дня, рабочих, на то, что б направить в ФСС РФ такие данные, на которых есть усиленная электронная подпись:
  • Информация о начале и конце отпуска по уходу за ребёнком;
  • Сведения о длительности рабочего времени лица, которое подлежит страхованию;
  • Информация по замене календарного года в виду расчётного периода в 1С, основываясь на заявлении сотрудника.
  1. Чтобы это выполнить, необходимо в конфигурации 1С: ЗУП провести процедуру регистрации отпуска по уходу за ребёнком для конкретного работника, это делается с помощью подтверждающего документа Отпуск по уходу за ребёнком. Это демонстрируется на скриншоте с примером ниже:

5. Следующий шаг – это создание документа «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС», он располагается внутри панели «Прямые выплаты ФСС 1С». Внутри графы «Вид пособия» обязательно нужно обозначить, что это «Пособие по уходу за ребёнком», остальные данные заполнит сама конфигурация 1С: ЗУП, основываясь на сведениях в документе «Отпуск по уходу за ребёнком». Следующий шаг – кликнуть на «Отправить в фонд». Эти действия демонстрируются на скриншоте с примером ниже:

6. Когда ФСС РФ получит всю информацию, то отправит ещё прошение о дополнительных данных. Чтобы ответить на это прошение, наймодателю предоставляется три дня, рабочих. Для ответа, нужно провести регистрацию документа «Ответ на запрос ФСС для расчёта пособия», он располагается в «Ответы на запросы ФСС для расчёта пособий». Все данные будут заполнены в документе программно, кроме реквизитов по справке от второго родителя ребёнка. После этого, нужно кликнуть на «Отправить в Фонд». Эти действия демонстрируются на скриншоте с примером ниже:

7. После этого, остаётся ожидать, когда ФСС РФ начнёт платить каждый месяц пособие на уход за ребёнком до полутора лет, это произойдёт не позже десяти рабочих дней, после того, как ФСС РФ получит всю информацию от наймодателя.

5. Как работает СЭДО для получения больничного из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в 1С Предприятие ЗУП

Рассмотрим алгоритм, как работает СЭДО для получения больничного из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания:

  1. Когда в больнице закрывают больничный, то ФСС РФ пришлёт наймодателю прошение о получении данных для выдачи соответствующего пособия. Все данные по тому, что больничный был закрыт, будут располагаться в конфигурации 1С Предприятие ЗУП, во вкладке «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН». Само же прошение о необходимых данных будет на панели «Входящие запросы сведений для расчёта пособия в ФСС». На данное прошение наймодатель должен ответить за три рабочих дня. Все данные, которые будут отправлены, должны иметь квалифицированную электронную подпись.
  2. Чтобы создать ответ на прошение ФСС РФ – нужно провести регистрацию документа «Больничный лист», внутри него кликаем на «Получить из ФСС» – и данные будут введены системой, а данные по ЭЛН загружаем из отдельного файла.

Важно отметить, что такие пособия выплачивает полностью ФСС, как полную заработную плату.

Документами-основаниями для пособий этого рода есть следующая документация:

  • «Акт о несчастном случае на производстве»;
  • Больничный лист, в котором указан код, который определяет причину нетрудоспособности.

Изначально, до определения точной причины, до признания случая несчастным на производстве или болезни профессиональной, – больничный проходит как всегда любой другой больничный. Эти действия демонстрируются на скриншоте с примером ниже:

3. Следующий пункт действий – это создание ответа на прошение ФСС РФ – регистрируем документ «Ответ на запрос ФСС для расчёта пособия». Внутри строки «Вид пособия» нужно указать «Пособие по временной нетрудоспособности». Кликаем на «Отправить в Фонд». Теперь, ФСС РФ должно выплатить данное пособие за десять дней, рабочих, после получения данных от наймодателя. Эти действия демонстрируются на скриншоте с примером ниже:

4. Когда окончательное расследование будет окончено и, при этом, случай признают подходящим – нужно отдать копии, которые имеют заверение, по материалам расследования в ФСС РФ. Следующий пункт – это пересчитать предыдущий, стандартный, больничный: открываем документ «Больничный лист», переходим по кнопке «Исправить» и в графе «Причина нетрудоспособности» нужно поставить или «Профзаболевание (01)», или «Несчастный случай на производстве (02)». После этого, вся оплата больничного перейдёт на ФСС РФ. Эти действия демонстрируются на скриншоте с примером ниже:

5. Следующий шаг – это отправка наймодателем прошения в ФСС РФ о перерасчёте. Для этого, открываем документ «Исходящие сообщения о страховом случае ФСС», и проставляем «галочку» около пункта «Перерасчёт». Это действие показано ниже в примере:

6. В ответ мы получим прошение ФСС РФ добавочных, расширенных, данных от наймодателя. Обязательно проследить то, что категорией пособия, в прошении данных от ФСС, должно быть указано «Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием». Вдруг такого нет, то надо выйти на связь с ФСС РФ, так как, это означает, что они не получили документацию по расследованию.

7. Ответ ФСС РФ наймодатель обязан дать за три дня, рабочих. Для этого, он должен провести регистрацию документа «Ответ на запрос ФСС для расчёта пособия» и занести всю необходимую информацию в панель «Документы НС/ПЗ». Теперь, ФСС РФ рассчитает заново пособие и произведёт полную выплату. Эти действия демонстрируются на скриншоте с примером ниже: