1. Срок исполнения задачи в конфигурации программы 1С: Документооборот 3.0
Лучшие практики ведения бизнеса учат нас тому, что задача должна быть измеримой, то есть иметь реалистичный срок исполнения задачи. В конфигурации 1С: Документооборот предусмотрена возможность устанавливать срок исполнения для задач. Вы наверняка пользовались данным функционалом, и, возможно у вас возникли некоторые вопросы. Например: я хочу указать срок исполнения не просто дату, а дату и время с точностью до минут, как это сделать? Или: что такое количество циклов при указании срока? Или: можно ли ввести срок исполнения с клавиатуры?
На все эти вопросы ответим в этой статье.
Указать срок исполнения возможно для всех участвующих в процессе, кроме контролера. Сделать это вы можете при старте процесса в специальном поле:
Если в процессе указано несколько исполнителей, то установка срока исполнения будет зависеть от выбранного вами порядка выполнения процесса. Так, если вы выбрали параллельное направление задач всем исполнителям сразу, то при указании срока для одного сотрудника, он заполнится всем остальным тоже. Если же выбран смешанный порядок направления задач – срок исполнения задачи возможно будет установить для каждого сотрудника индивидуально. Это касается процессов «Исполнение» и «Согласование».
В остальных процессах («Ознакомление», «приглашение») срок исполнения задачи будет указываться индивидуально для каждого исполнителя.
Также у процессов есть единый срок исполнения задачи. Он складывается из сроков выполнения поставленной задачи каждого участника, срока проверки результатов, а также предположительного количества циклов.
Отдельно скажем про срок выполнения поставленной задачи для контролеров – для них срок неизменно будет соответствовать сроку исполнения задачи, указанному в самом процессе. При этом в случае изменения срока основного процесса, срок в контрольных карточках также изменится.
Если вам недостаточно указывать срок исполнения задачи только датой, то вы можете включить возможность указывать дату и время. Для этого перейдите в настройки программы, в «Процессы и задачи» и установите признак «Использовать время в сроках задач».
Вы можете указать точный срок исполнения задачи, либо относительный. Первый – установлен датой. Если процесс идет последовательно, и первый исполнитель нарушил срок выполнения поставленной задачи – дальнейшие сроки не будут сдвигаться, а будут оставаться неизменными. Относительный срок – примерный, отсчитывается от даты создания задачи. Установить его вы можете с помощью клавиатуры, либо воспользовавшись кнопками . Если в задаче с последовательным выполнением указан относительный срок выполнения «1 рабочий день», то при нарушении срока выполнения договора первым исполнителем у второго и последующих все равно будет оставаться 1 рабочий день для выполнения их этапа процесса решения задачи. То есть срок будет сдвигаться.
Точный срок устанавливается либо с помощью клавиатуры, либо с помощью окна выбора:
Когда происходит ввод с клавиатуры – программа распознает комбинацию цифр и букв. Таким образом, если вы введете 2 д 3 ч – программа поймет это как 2 дня и 3 часа. Если же укажете просто цифру – она будет по умолчанию принята за количество дней.
Теперь перейдем к полю «Количество циклов».
2. Количество дней цикла в системе программы 1С: Документооборот
Поле предусмотрено для процессов, подразумевающих цикличность, то есть можно выбрать предположительное количество циклов. Данная цифра не влияет ни на что, кроме итогового срока процесса. Выбрать количество дней циклов можно только для процессов с относительными сроками выполнения. Если срок задан точной датой, то количество циклов всегда будет 1.
Нужно понимать, что задачи ознакомления с результатами стартуют уже после этапа завершения процесса и не влияют на общий срок исполнения процесса или на старт новых этапов процесса.
Если при старте процесса в сроках допущена ошибка, система предупредит об этом перед запуском процесса.
