Возможность автоматического назначения исполнителей в зависимости от входных данных в 1С: Предприятие Документооборот
1. Как работает процедура Исполнение в 1С: Документооборот
В конфигурации «1С:Документооборот» процедура процесса «Исполнение» необходима для направления внутренней и входящей документации на исполнение работникам организации. Сама схема данного процесса отображена ниже:
В начале данной процедуры, для документа система 1С самостоятельно указывает его состояние «На исполнении». Когда же процедура будет завершена – состояние документа поменяется на «Исполнен».
В начале, при подготовке старта процедуры исполнения, важно указать её название, сроки готовности и перечень участников процесса. Перечнем участников процесса могут служить и конкретные работники, и просто роли этих работников.
Автоматически направить документ для исполнения можно одним из трёх способов:
- Смешанно – исполнение будет проходить последовательно-параллельно;
- Всем сразу – исполнение будет параллельным;
- По очереди – исполнение будет последовательным.
Выбор направления происходит так, как показано на скриншоте ниже:
При выборе смешанного направления, можно в столбце «Порядок» задать то, какие исполнители работают последовательно (смогут приступить, после того, как предыдущие закончат), а какие параллельно (смогут одновременно работать).
Сроки исполнения процесса выбирать не обязательно, либо можно назначить индивидуально для каждого исполнителя, а не только документа, в целом.
Задать срок на исполнение исполнителю можно или числом месяца, или часами, или даже минутами. В таком случае, система автоматически считает общий срок для всего документа.
Ниже демонстрируется автоматическое распределение сроков по исполнителям:
Также система автоматически для исполнителя с функциями контролёра назначит карточку контроля, внутри которой будут отображаться и сверяться сроки выполнения и регламент.
Юзер, который был назначен для строки «Проверить» будет иметь у себя задачу лишь после того, как все исполнители выполнят свои действия. При этом, этот юзер должен сверить корректность и соответствие выполненных работ. Если что-то выполнено не правильно, то такой юзер может кликнуть в своей карточке около действия на кнопку «Вернуть…». Окно по контролю выглядит следующим образом:
Процесс исполнения система автоматически завершит, когда каждый из исполнителей сделал и подтвердил свою работу.
2. Итоги работы процесса внутри конфигурации 1С:Документооборот
В статье было описано то, как внутри конфигурации «1С:Документооборот» происходит процесс «Исполнение», относительно заданного документа и каким образом автоматически назначаются исполнители, в зависимости от их ролей и требуемых действий. Помимо этого, было рассказано о том, как контролируется процесс работы над документом и автоматизировано анализируется работа.