Здравствуйте, коллеги. В этой короткой статье поговорим о том, какие бывают электронные подписи в документообороте и как их различать, а в конце будет короткий чек-лист по приобретению ЭЦП.
Виды ЭЦП
Первый вид – это простая электронная цифровая подпись в системе электронного документооборота, по ней только устанавливается авторство. Пример такой подписи – работа с интернет-банком, когда для подтверждения операции вам высылается код по СМС.
Второй и третий виды – это усиленная электронная подпись. Усилена она каким-то криптосредством, и получить ее можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Усиленная ЭЦП в свою очередь делится на 2 подгруппы:
- Неквалифицированная подпись, она по умолчанию не может являться аналогом рукописной (только с соглашения сторон).
- Квалифицированная ЭЦП. Она получила обширный круг применения. Данная подпись не только подтверждает авторство, но и обеспечивает целостность подписываемых данных. Отказаться от такой подписи нельзя. Если вы подписали электронный документ квалифицированной ЭП, то ваши заверения, что это не ваша подпись, не будут приняты. Также при подписании документов такой подписью можно проверить, были ли внесены изменения в документ после подписания.
Выбор ЭЦП
В первую очередь необходимо определить, для каких целей вы хотите использовать ЭЦП. Например, если для работы с документами исключительно внутри компании, то может быть достаточно приобрести простую ЭЦП. А если необходима подпись документов при электронном документообороте для последующего обмена ими с контрагентами, то лучше выбрать квалифицированную ЭЦП.
1С:Документооборот умеет работать с любыми видами ЭЦП, а также с любыми криптопровайдерами. Выбор остается за вами. Но также не стоит забывать, что для удостоверения подписанных юридически-значимых документов в законодательстве есть требования, которые необходимо соблюдать. Таким требованием, в частности, является поддержка криптопровайдером ГОСТ Р 34.10-2001 (таковым является Крипто Про, например). Если не требуется, чтобы подписанный документ имел юридическую силу, то выбор криптопровайдера не ограничен.
ЭЦП можно подписывать файлы, карточки документов, резолюции, визы согласования.
Короткий чек-лист при покупке и установке ЭЦП
Вам необходимо:
- Получить на каждого пользователя ЭЦП в удостоверяющем центре.
Установить на сервер, где развернута база 1С:Документооборот, программу криптографии, приобрести лицензию (средняя стоимость годовой лицензии 1200р., бессрочной 2500р.). - Установить на сервер полученные сертификаты пользователей (Открытые сертификаты регистрируются в локальном реестре на Windows Server. В перемещаемых пользовательских профилях контейнер закрытого ключа хранится в папке RSA на доменном контроллере).
- Настроить использование ЭП в документообороте, настроить размещение водяного знака в документах.
Также для визуализации штампа ЭП в документах формата .pdf необходимо установить на сервер программу ImageMagick. Если этот вариант не подходит, то визы согласования в документе отобразят информацию о том, кто подписал ЭП.