Что такое и кому необходим электронный документ и электронный документооборот в 1С 8
Если Вы читаете эту статью, значит проблема организации документооборота является для Вас актуальной.
Традиционный документооборот все больше замещается электронным аналогом, имеющим явные преимущества, такие как экономичность, удобство, надежность, скорость обмена информацией, способность осуществления проверки подлинности, удобство и стоимость хранения.
Статистика говорит о том, что подписание документов в электронной форме растет с каждым месяцем. Для того, что бы эффективно использовать этот инструмент, необходимо разобраться, как он работает.
ЭДО ( Электронный документооборот ) — это система автоматизированных процессов по работе с электронными документами, осуществляемая в электронном виде.
Электронный документооборот осуществляется через оператора ЭДО , организующего передачу подписанных электронно цифровой подписью документов. Оператор ЭДО исполняет некую курьерскую функцию и не отвечает за смысловой состав документов.
Для участия в процессе электронного документооборота необходимо наличие профиля пользователя ЭДО, где указываются данные организации и подписанта а так же уникальный идентификатор участника электронного документа .
Юридическую значимость документам, участвующим в электронном обмене, придает наличие сертификата электронно-цифровой подписи . ЭЦП для ЭДО — набор зашифрованной при помощи криптографического преобразования информации о физическом либо юридическом лице, это зашифрованный файл, который хранится на ресурсе пользователя, доступ к его использованию обычно защищен паролем.
Для работы с ЭЦП необходимо наличие специальной программы — Крипто провайдера, обеспечивающей возможность осуществлять действия с сертификатом электронно цифровой подписи.
Как работает ЭДО в 1С 8
Одним из наиболее популярных инструментов для осуществления ЭДО является функционал ЭДО в 1С. Рассмотрим его подробнее.
Пользовательский интерфейс раздела ЭДО в 1С 8 максимально прост и понятен для пользователя. Рабочее место пользователя напоминает электронную почту, где находятся основные необходимые операции, например такие, как доступ к входящим и отправленным документам и другие операции.
Так же список действий по работе с электронным документом можно осуществлять из самого документа по кнопке меню «ЭДО».
Принятые пакеты документов хранятся в Вашей программе 1С и Вы можете при необходимости обратиться к Архиву и оперативно осуществить поиск, используя удобные отборы, что значительно экономит Ваше время.
