В статье рассмотрим, как быстро и просто настроить удаленный доступ к 1С:Документооборот. Данная статья написана не для технических специалистов, но для пользователей. В ней попытаемся рассказать, какие есть варианты подключения к 1С:Документооборот удаленно, кому какие варианты подходят и чуть-чуть про нюансы, которые имеет смысл продумать, если вы выбираете один из предложенных вариантов.
Remote Desktop Connection
Итак, первый вариант – организовать удаленный доступ к серверной базе через удаленный рабочий стол (RDP).
Протоколу удаленного рабочего стола (Remote Desktop Protocol или RDP) делает, например, подключение домашнего компьютера у 1С, установленной на корпоративном ПК. Машины для подключения могут быть под управлением Windows 7, 8, 10. А открывать удаленный рабочий стол Microsoft можно с устройств под управлением Windows, Mac OS X, ОС Android или с iPhone и iPad. Чтобы иметь возможность подключаться к удаленному сетевому компьютеру с установленным тонким клиентом 1С:Документооборот, на таковом необходимо настроить соответствующее разрешение в системных настройках, а также выполнить некоторые настройки с помощью вашего системного администратора.
Web-сервер
Второй вариант может существовать как вместо, так и вместе с удаленным рабочим столом – с 1С:Документооборотом можно работать еще и через Web-сервер. Это дает возможность подключаться с любых клиентов под управлением любых операционных систем с разных устройств. Например, работать в браузерной версии 1С:Документооборот можно, перейдя на сайт.
Web-сервер является связующим звеном между базой данных и клиентской частью. Это позволяет подключаться к 1С:Документооборот из любого места при условии наличия Интернета. Не требуется дополнительно устанавливать приложения на устройство – достаточно одного только браузера. В этом варианте необходимо опубликовать базу 1С:Документооборот на Web-сервере. 1С поддерживает работу с сервером Apache для операционных систем, отличных от Windows, и встроенный в Windows Web-сервер от Microsoft – IIS.
Особое внимание при работе с веб-клиентом Документооборота следует уделять безопасности. Если вы собираетесь публиковать 1С:Документооборот в интернете, будьте готовы к тому, что Web-сервер, доступный из любой точки мира по сети крайне уязвим. Решением может стать использование VPN, настройку которого лучше доверить опытному специалисту.
Также среди минусов работы через Web-сервер можно выделить необходимость установки клиентских лицензий на сервер, либо в расширение веб-сервера, так как Web-клиенту не доступны локальные лицензии, установленные на ПК. Заключительным минусом является ограниченная функциональность Web-клиента по сравнению с тонким клиентом. Например, при работе с файлом карточки документа в 1С:Документооборот, вам необходимо скачать его на локальный компьютер, указав папку для сохранения, а отредактировав, вручную загрузить в базу данных.
1С:Линк
Третий вариант предусмотрен для тех случаев, когда у Вас нет возможности самостоятельно настроить подключение к удаленному рабочему столу или Web-серверу. У фирмы 1С есть сервис под названием 1С:Линк, который берет на себя все настройки подключений. Вам необходимо только установить Агент 1С:Линк на рабочий компьютер, где установлен 1С:Документооборот, и настроить доступ к удаленному подключению. Преимуществом является экономия затрат на привлечение специалистов для настройки удаленного подключения, а также зашифрованные каналы передачи информации.
Аренда в 1С:ГРМ
И четвертый вариант – арендовать 1С:Документооборот с помощью решения 1С:ГРМ (Готовое Рабочее Место). Преимуществом этого решения является то, что предоставленные в аренду конфигурации можно изменять и дорабатывать под свои нужны, при этом отсутствуют затраты на разворачивание дорогостоящей IT-инфраструктуры.
Мы рассмотрели в статье самые распространенные способы организации удаленного доступа к 1С:Документооборот, а конечное решение принимать вам. Надеемся, статья была полезна при выборе варианта взаимодействия с 1С:Документооборот.